1. Mức xử phạt hành chính khi công ty không tổ chức khám sức khỏe định kỳ

Việc công ty không tổ chức khám sức khỏe định kỳ theo đúng tần suất quy định sẽ bị thanh tra lao động xử phạt vi phạm hành chính căn cứ theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Mức phạt tiền cụ thể được phân định rõ ràng dựa trên quy mô số lượng người lao động bị vi phạm:

• Phạt tiền từ 1.000.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ: Áp dụng khi vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động.
• Phạt tiền từ 3.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ: Áp dụng khi vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động.
• Phạt tiền từ 5.000.000 VNĐ đến 10.000.000 VNĐ: Áp dụng khi vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động.
• Phạt tiền từ 10.000.000 VNĐ đến 15.000.000 VNĐ: Áp dụng khi vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động.
• Phạt tiền từ 15.000.000 VNĐ đến 20.000.000 VNĐ: Áp dụng khi vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt đối với cá nhân sử dụng lao động. Trường hợp tổ chức hoặc doanh nghiệp vi phạm, mức phạt tiền sẽ tăng gấp 2 lần, tức có thể lên tới tối đa 40.000.000 VNĐ cho mỗi lần thanh tra phát hiện vi phạm. Ngoài việc nộp phạt tài chính, doanh nghiệp còn bị buộc phải khắc phục hậu quả bằng cách tổ chức khám bù đầy đủ cho người lao động.

2. Căn cứ pháp lý quy định nghĩa vụ khám sức khỏe người lao động

Để tránh tình trạng công ty không tổ chức khám sức khỏe định kỳ, người quản lý doanh nghiệp cần nắm rõ các văn bản quy phạm pháp luật đang có hiệu lực thi hành:

Bộ luật Lao động và Luật An toàn, vệ sinh lao động

Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động quy định rõ ràng trách nhiệm của người sử dụng lao động:

• Hàng năm, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe định kỳ ít nhất 01 lần/năm cho tất cả người lao động.
• Đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động là người khuyết tật, người lao động chưa thành niên, người lao động cao tuổi phải được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng/lần. 
• Lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản trong mỗi đợt khám sức khỏe định kỳ.

Khám sức khỏe định kỳ góp phần bảo vệ sức khỏe người lao động, nâng cao hiệu suất công việc

Nghĩa vụ lập sổ quản lý và báo cáo y tế định kỳ

Bên cạnh việc tổ chức khám, doanh nghiệp có trách nhiệm lập và quản lý hồ sơ sức khỏe cá nhân, hồ sơ sức khỏe tổng hợp của toàn đơn vị. Đồng thời, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động và kết quả khám sức khỏe về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Y tế địa phương định kỳ hàng năm theo đúng thời hạn quy định.

3. Lợi ích khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Khám sức khỏe định kỳ không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định về an toàn, vệ sinh lao động mà còn là khoản đầu tư chiến lược, góp phần bảo vệ sức khỏe nhân sự, nâng cao hiệu suất và xây dựng môi trường làm việc nhân văn.

Đối với người lao động: Chủ động tầm soát và bảo vệ sức khỏe

Phát hiện sớm bệnh lý tiềm ẩn: Khám định kỳ giúp phát hiện sớm các bệnh như tăng huyết áp, đái tháo đường, rối loạn mỡ máu và một số bất thường khác, từ đó có hướng điều trị kịp thời.

Phòng ngừa bệnh nghề nghiệp: Các xét nghiệm và đánh giá chức năng như đo thính lực, dung tích phổi, chụp X-quang giúp phát hiện ảnh hưởng của yếu tố độc hại, hỗ trợ người lao động chủ động bảo vệ sức khỏe.

Chụp X-quang là danh mục trong khám sức khỏe định kì

An tâm công tác: Hiểu rõ tình trạng sức khỏe và được bác sĩ tư vấn giúp người lao động giảm lo lắng, duy trì tinh thần thoải mái và yên tâm làm việc.

Đối với doanh nghiệp: Tối ưu chi phí và nâng cao năng lực cạnh tranh

Giảm nghỉ ốm, nâng cao năng suất: Nhân sự được chăm sóc sức khỏe tốt giúp hạn chế gián đoạn công việc, duy trì tiến độ và hiệu quả sản xuất, kinh doanh.

Hạn chế chi phí phát sinh và vi phạm pháp luật: Khám sức khỏe đúng quy định giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát nguy cơ bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động và hạn chế chi phí liên quan đến điều trị, bồi thường hoặc xử phạt.

Thu hút và giữ chân nhân tài: Chính sách chăm sóc sức khỏe thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đến nhân viên, góp phần tăng sự gắn kết, củng cố lòng trung thành và tạo lợi thế trong tuyển dụng.

4. Quy trình tổ chức khám sức khỏe chuẩn y khoa cho doanh nghiệp

Để khắc phục hiện trạng công ty không tổ chức khám sức khỏe định kỳ và tối ưu hóa thời gian vận hành, bộ phận nhân sự nên triển khai theo quy trình chuyên nghiệp sau:

• Bước 1: Lập danh sách phân loại nhân sự theo yếu tố nguy cơ (khối văn phòng, khối sản xuất trực tiếp, lao động nữ, lao động cao tuổi) để làm căn cứ chọn danh mục khám.
• Bước 2: Tìm kiếm và lựa chọn đối tác y tế uy tín, đủ điều kiện pháp lý thực hiện khám sức khỏe theo Thông tư 32/2023/TT-BYT và Thông tư 25/2026/TT-BYT.
• Bước 3: Thống nhất hình thức tổ chức linh hoạt (khám tập trung tại bệnh viện hoặc khám lưu động On-site tận nơi tại nhà máy/văn phòng).
• Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ phân loại sức khỏe tổng hợp, lưu trữ sổ sức khỏe điện tử và hoàn thiện báo cáo nộp cơ quan quản lý nhà nước đúng hạn.

5. MEDLATEC - Giải pháp khám sức khỏe doanh nghiệp toàn diện, uy tín

Để giúp các đơn vị tránh khỏi nguy cơ công ty không tổ chức khám sức khỏe định kỳ do vướng mắc về thủ tục hay chi phí, Hệ thống Y tế MEDLATEC cung cấp dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp trọn gói, linh hoạt và đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn pháp lý:

• Hồ sơ minh bạch, chuẩn pháp lý: Giấy khám sức khỏe và sổ quản lý do MEDLATEC cấp tuân thủ 100% quy định của Bộ Y tế, có đầy đủ giá trị pháp lý khi làm việc với thanh tra lao động.
• Năng lực phục vụ lưu động (On-site) chuyên nghiệp: Xe chụp X-quang kỹ thuật số lưu động cùng đội ngũ bác sĩ đến tận nơi phục vụ, không làm gián đoạn dây chuyền sản xuất của doanh nghiệp.
• Danh mục đa dạng, chi phí tối ưu: Thiết kế linh hoạt các gói khám từ cơ bản đến chuyên sâu theo đặc thù nguy cơ nghề nghiệp, ưu đãi chiết khấu cao cho đoàn đông.
• Ứng dụng số hóa hồ sơ: Kết quả khám được tổng hợp khoa học, trả bản giấy và bản điện tử qua ứng dụng MyMedlatec giúp doanh nghiệp dễ dàng lưu trữ, quản lý.

MEDLATEC - địa chỉ khám sức khỏe định kì cho nhân viên uy tín, chuyên nghiệp

Hiểu rõ quy định và tác hại khi công ty không tổ chức khám sức khỏe định kỳ là cơ sở giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện đúng nghĩa vụ, bảo vệ nguồn nhân lực và xây dựng môi trường làm việc văn minh, phát triển bền vững.

Quý doanh nghiệp, cơ quan có thể liên hệ với MEDLATEC qua tổng đài 1900 56 56 56 để nhận tư vấn danh mục và báo giá dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp ưu đãi nhất.