1. Doanh nghiệp có bắt buộc khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên không?

Câu trả lời là có. Đây là nghĩa vụ được nêu tại Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015. Nghĩa vụ này áp dụng với mọi doanh nghiệp có người làm việc theo hợp đồng lao động, bất kể quy mô, số lượng nhân sự hay ngành nghề.

1.1. Bao lâu khám sức khỏe người lao động một lần?

Với nhân viên làm việc trong điều kiện thông thường, doanh nghiệp tổ chức khám tối thiểu mỗi năm một lần. Một số nhóm cần được theo dõi sát hơn. Các nhóm được khám ít nhất 6 tháng một lần bao gồm:

Nhân viên đảm nhận công việc có tính chất nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm, kể cả ở mức đặc biệt;

• Nhân viên có khuyết tật;
• Nhân viên dưới 18 tuổi, hay lao động chưa thành niên;
• Nhân viên đã qua tuổi nghỉ hưu nhưng vẫn tiếp tục làm việc, hay lao động cao tuổi.

Mỗi năm, nhân viên được doanh nghiệp bố trí khám sức khỏe ít nhất một lần.

1.2. Nhân viên thử việc, hợp đồng thời vụ có được khám không?

Nhiều nhân viên mới thường băn khoăn mình có được tham gia đợt khám của công ty hay không. Luật An toàn, vệ sinh lao động áp dụng cho cả người thử việc và người học nghề, tập nghề. Luật cũng không phân biệt hợp đồng dài hạn hay thời vụ. Vì vậy, người đang có quan hệ lao động với doanh nghiệp đều thuộc diện được khám định kỳ.

2. Quy định khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên mới nhất theo Thông tư 25/2026/TT-BYT

Thông tư 25/2026/TT-BYT sửa đổi một số nội dung của Thông tư 32/2023/TT-BYT và áp dụng từ ngày 01/7/2026. Với người từ đủ 18 tuổi, nội dung khám thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV. Người trực tiếp khám phải là bác sĩ có giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh.

2.1. Nội dung khám lâm sàng

Khám lâm sàng là phần bác sĩ trực tiếp hỏi bệnh và thăm khám. Nội dung này gồm ba nhóm chính:

• Thể lực: bác sĩ ghi nhận chiều cao, cân nặng, mạch, huyết áp và tính BMI. BMI là chỉ số khối cơ thể, được tính từ cân nặng và chiều cao. Chỉ số này giúp ước lượng tình trạng thiếu cân hoặc thừa cân;
• Nội khoa: bác sĩ kiểm tra tim mạch, hô hấp, tiêu hóa, thận – tiết niệu, nội tiết, cơ xương khớp, thần kinh và tâm thần;
• Các chuyên khoa khác: gồm ngoại khoa, da liễu, mắt, tai mũi họng và răng hàm mặt.

2.2. Xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh thực hiện khi có chỉ định

Đây là điểm người lao động nên chú ý. Khi khám phân loại sức khỏe để đi học hoặc đi làm, cơ sở khám thực hiện cận lâm sàng theo danh mục trong mẫu. Với khám sức khỏe định kỳ, cận lâm sàng chỉ thực hiện khi bác sĩ chỉ định. Cận lâm sàng là nhóm xét nghiệm và thăm dò giúp bác sĩ có thêm dữ liệu để đánh giá sức khỏe.

Khi được chỉ định, danh mục cơ bản có thể gồm tổng phân tích tế bào máu, sinh hóa máu (đường máu, urê, creatinin, AST, ALT), tổng phân tích nước tiểu và chụp X-quang tim phổi. Urê và creatinin giúp đánh giá chức năng thận. AST và ALT là các men gan. Ngoài danh mức tối thiểu theo quy định cá nhân người lao động có thể mở rộng các danh mục khám khác theo nhu cầu.

2.3. Khám chuyên khoa phụ sản cho lao động nữ

Nhân viên nữ được khám thêm chuyên khoa phụ sản, với nội dung theo Phụ lục XXV. Phần khám này gồm khám phụ khoa, sàng lọc ung thư vú và sàng lọc ung thư cổ tử cung. Siêu âm tử cung và hai phần phụ được bác sĩ chỉ định trong trường hợp cần thiết.

Khám phụ sản là hạng mục riêng dành cho nhân viên nữ trong đợt khám định kỳ.

3. Chi phí khám và trách nhiệm của doanh nghiệp

Toàn bộ chi phí khám định kỳ do doanh nghiệp chi trả. Theo quy định về thuế, khoản này được hạch toán vào chi phí được trừ khi tính thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp.

Trách nhiệm của doanh nghiệp không dừng lại ở việc tổ chức khám. Doanh nghiệp còn phải lưu giữ hồ sơ sức khỏe và gửi kết quả đến từng nhân viên. Dựa trên kết quả đó, doanh nghiệp sắp xếp vị trí làm việc phù hợp với thể trạng của mỗi người.

Nếu không tổ chức khám, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 283/2026/NĐ-CP. Mức phạt phụ thuộc vào số người lao động bị ảnh hưởng và từng tình huống cụ thể. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp có thể bị buộc tổ chức khám bù cho người lao động.

Việc tuân thủ quy định về khám sức khỏe định kỳ giúp doanh nghiệp thực hiện đúng trách nhiệm đối với người lao động, đồng thời hỗ trợ theo dõi tình trạng sức khỏe và sắp xếp công việc phù hợp.

4. Nhân viên cần chuẩn bị gì và theo dõi gì sau khi khám?

4.1. Chuẩn bị trước buổi khám

Với các đợt khám tập trung do công ty tổ chức, nhân viên thường chỉ cần mang căn cước công dân hoặc hộ chiếu để đối chiếu thông tin. Trường hợp khám đơn lẻ, bạn có thể cần giấy giới thiệu của nơi làm việc. Một số lưu ý giúp kết quả phản ánh đúng tình trạng sức khỏe bao gồm:

• Nhịn ăn khi được hướng dẫn: nếu có xét nghiệm đường máu, bạn nên nhịn ăn theo hướng dẫn của cơ sở khám, thường vào buổi sáng;
• Mang theo thông tin bệnh sử: người có bệnh mạn tính nên mang theo đơn thuốc, kết quả cũ và báo bác sĩ về thuốc đang dùng;
• Lưu ý riêng với lao động nữ: bạn nên báo trước nếu đang mang thai hoặc nghi ngờ mang thai, nhất là khi có chỉ định chụp X-quang.

Bạn có thể được hướng dẫn nhịn ăn trước khi lấy máu xét nghiệm đường huyết.

4.2. Đọc kết quả và theo dõi sau khám

Giá trị của khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên nằm ở việc theo dõi sau khám, không chỉ ở tờ kết quả. Theo hướng dẫn của ILO và WHO, theo dõi sức khỏe người lao động giúp bảo vệ người lao động, đồng thời phát hiện và xử trí sớm bệnh nghề nghiệp. Nhiều tình trạng như tăng huyết áp hay rối loạn đường máu có thể chưa gây triệu chứng ở giai đoạn đầu.

Nếu kết quả có chỉ số bất thường hoặc bác sĩ đề nghị khám chuyên khoa, bạn nên đi khám lại sớm. Không nên chờ đến đợt khám năm sau. Giữa hai lần khám, nếu có các dấu hiệu như đau ngực, khó thở, ho kéo dài, sụt cân không rõ nguyên nhân hoặc mệt mỏi kéo dài, bạn cũng nên chủ động đi khám.

5. Nên khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên ở đâu?

Hệ thống Y tế MEDLATEC là địa chỉ tin cậy áp dụng khám sức khỏe doanh nghiệp theo Thông tư 25, gồm triển khai dịch vụ khám sức khỏe định kỳ cho cơ quan, doanh nghiệp tại cơ sở y tế và trực tiếp tại nơi làm việc. Hình thức khám linh hoạt giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp lịch trình, đồng thời tạo điều kiện để người lao động tham gia khám mà không ảnh hưởng nhiều đến kế hoạch công việc.

Sau khi khám, người lao động có thể sử dụng ứng dụng My MEDLATEC để tra cứu kết quả và theo dõi lịch sử khám chữa bệnh theo các tính năng được cung cấp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn danh mục khám phù hợp với quy mô nhân sự, đặc thù công việc và nhu cầu theo dõi sức khỏe của người lao động.

Hiện MEDLATEC có chương trình ưu đãi 25% chi phí khám sức khỏe doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với MEDLATEC để xác nhận thời hạn, điều kiện áp dụng và được tư vấn phương án tổ chức khám phù hợp.

MEDLATEC cung cấp nhiều gói khám sức khỏe doanh nghiệp với ưu đãi hấp dẫn

Như vậy, khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên năm 2026 vẫn giữ tần suất cũ: ít nhất 1 lần mỗi năm, hoặc 6 tháng một lần với nhóm đặc thù. Điểm mới nằm ở cách áp dụng danh mục khám theo Thông tư 25. Doanh nghiệp nên rà soát kế hoạch khám để đúng quy định. Người lao động nên tham gia đầy đủ và theo dõi những chỉ số bất thường sau khám.

Nếu cần tư vấn hoặc đặt lịch khám tại Hệ thống Y tế MEDLATEC, quý khách hàng có thể gọi đến hotline 1900 56 56 56 để được hỗ trợ.