THƯ MỜI CHÀO GIÁ

Kính gửi: Quý Công ty

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam kính mời quý Công ty/đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu với các thông tin sau:

1. THÔNG TIN GÓI THẦU

• Tên gói thầu: QUÀ TẶNG NGÀY 20/10.

• Mô tả công việc: Cung cấp quà tặng ngày 20/10 của chủ đầu tư cụ thể:

• Tên sản phẩm:

+ Sét khăn tắm MEDLATEC: 300 sét.

+ Bộ quà tặng máy xay: 1029 bộ.

• Địa điểm giao hàng (Theo file đính kèm).

• Hình thức: Báo giá cạnh tranh

• Phương thức:

Đấu thầu 02 túi hồ sơ (Đóng dấu và niêm phong)

• Túi 01: Hồ sơ năng lực (05 bộ)

• Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá (05 bộ)

2. NỘI DUNG HỒ SƠ

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

- Thư chào giá phải có cụm từ: "Chúng tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên MEDLATEC có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, bên MEDLATEC có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi".

2.2 Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá

2.2.1 Biểu mẫu đề xuất giá

- Giá trên được áp dụng trong vòng 06 tháng.

- Giá đã bao gồm thuế VAT, chi phí vận chuyển và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

- Nhà thầu chào giá bằng Việt nam đồng.

- Số điện thoại và email liên hệ của đơn vị (nếu chủ đầu tư liên hệ):…

2.2.2 Các yêu cầu giá chào

- Chào giá theo đúng biểu mẫu.

- Yêu cầu có hàng mẫu kèm theo hồ sơ chào thầu

- Cung cấp hợp đồng Khám sức khỏe năm gần nhất cùng thư chào giá.

2.2.3 Các yêu cầu thời gian cung cấp sản phẩm và điều khoản thanh toán

- Thời gian cung cấp hàng hóa tại các địa điểm của MED tại Phụ lục 2 trước ngày 18/10/2025.

- Điều khoản thanh toán: Theo thỏa thuận.

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian: Trong giờ hành chính từ 08h đến 17h30

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ:

+ Lễ tân- tòa nhà hành chính MEDLATEC GROUP- số 270 Thụy Khuê, Phường Thụy Khu, Tây Hồ, Hà Nội.

+ Khi nộp hồ sơ thầu cần có biên bản giao nhận và thông báo lại bằng hình ảnh cho cán bộ đầu mối thực hiện: Bà Trần Thị Ly- SĐT 0971481366.

- Bộ phận giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

*/ Bà Trần Thị Ly: 0971481366 (1900.56.56.56 - ext 85608)

*/ Bà Nguyễn Thị Thủy (Trưởng phòng Cung ứng): 0912.532.785 (1900.56.56.56 – ext 86469).

3.2 Bộ phận giải đáp thắc mắc về mô tả yêu cầu:

*/ Bà Bùi Minh Thúy (Phó Ban Tổ chức Cán bộ): 0963.213.668

*/ Bà Nguyễn Phương Thanh (Ban Tổ chức cán bộ): 0976.565.355

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

   • Thời hạn: Trước 17h ngày 15/9/2025.
   • Địa điểm: Tòa nhà MEDGROUP - 270 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội

Yêu cầu:

+ Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.

+ Hồ sơ gồm 01 bản chính, 04 bản sao (Đóng hộp và dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần).

5. LƯU Ý:

- Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia thầu, nghiêm cấm các hành vi biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc cá nhân, người có thẩm quyền của Bên mời thầu nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật. Chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

- Nhà thầu cam kết:

+ Tuân thủ theo các quy trình, quy định của MEDLATEC ban hành trong thời gian thực hiện gói thầu.

+ Cung cấp đúng sản phẩm: chất lượng, quy cách, thông số kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ như quy định trong thư chào thầu.

+ Cung cấp đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu đề bài của MEDLATEC.

+ Cam kết bảo mật thông tin của MEDLATEC.

+ Đảm bảo giao hàng đúng thời gian: Hoàn thành giao hàng tới tất cả địa điểm của MEDLATEC trước ngày 18/10/2025.

+ Chính sách đổi trả và bảo hành hàng hóa: Cam kết đổi trả hàng hóa trong vòng 3 ngày đổi với sản phẩm lỗi, hỏng, méo,…..

+ Nhà thầu cam kết cử người đại điện giải quyết các yêu cầu phát sinh của đơn vị mời thầu.

+ Cam kết sử dụng chéo dịch vụ của MEDLATEC trong năm 2025 nếu được lựa chọn là nhà thầu với tổng doanh số tối thiểu là 10% giá trị gói thầu (Cam kết rõ các nội dung về số lượng người tham gia khám sức khỏe, dự kiến chi phí và thời gian triển khai hợp đồng).

- Trong quá trình làm việc, nhà thầu có vướng mắc cần phản ánh liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Phạm Hữu Thưởng – Phó tổng giám đốc phụ trách Khối Hậu Cần

ĐT: 0912.023.926;

Gửi đến: phamhuuthuong@medlatec.com;

+ Ông Trần Đại Nghĩa – Chức vụ: Trưởng BKS

ĐT: 0966687911;

Gửi đến: nghia.trandai@medlatec.com;

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam hoan nghênh những đóng góp ý kiến của quý nhà thầu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Xin trân trọng cám ơn./.

PHỤ LỤC 01

Bản mô tả chi tiết yêu cầu kỹ thuật

PHỤ LỤC 02

Phạm vi cung cấp hàng hóa

Phụ lục 3

Biểu mẫu cam kết sử dụng dịch vụ Khám sức khỏe của MEDLATEC