1. THÔNG TIN SẢN PHẨM

1.1 Tên gói thầu: CUNG CẤP HỘP QUÀ TRUNG THU NĂM 2026

1.2 Địa điểm: 40 địa điểm theo danh sách.

1.3 Mô tả công việc: Cung cấp 5.799 suất quà trung thu theo yêu cầu của chủ đầu tư và vận chuyển đến các địa điểm theo yêu cầu tại mục 1.2

1.4 Hình thức báo giá: Báo giá cạnh tranh

1.5 Phương thức:

02 túi hồ sơ (Đóng dấu và niêm phong)

• Túi 01: Hồ sơ năng lực (04 bộ)
• Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá & mô tả sản phẩm (04 bộ)
• Hàng mẫu sản xuất theo mô tả theo hồ sơ đính kèm.

2. NỘI DUNG HỒ SƠ: CHI TIẾT XEM TẠI ĐÂY

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

- Thư chào giá phải có cụm từ: "Chúng tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên MEDLATEC có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, bên MEDLATEC có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi".

• Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá
  • Biểu mẫu đề xuất giá

Mô tả cụ thể : + Khay nhựa: Chất liệu nhựa PET hoặc PP đạt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, dạng khay định hình ôm sát bánh, giúp cố định sản phẩm và hạn chế xê dịch + Túi nilon: Túi OPP/PP trong suốt, chất liệu an toàn thực phẩm, hàn kín hai đầu, giúp quan sát được sản phẩm bên trong + Tem sản phẩm: Dán trên hộp, thể hiện tên sản phẩm, khối lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng + Yêu cầu đóng gói: Bao bì đóng kín, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm và bảo vệ chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển, bảo quản.

- Giá trên được áp dụng trong 120 ngày kể từ ngày chào giá.

- Giá đã bao gồm thuế VAT, chi phí vận chuyển và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

- Nhà thầu chào giá bằng Việt nam đồng.

- Trên bao bì đóng gói phải có đầy đủ các nội dung về nhãn theo quy định như: tên sản phẩm, thông tin nơi sản xuất, xuất xứ, ngày sản xuất, ngày hết hạn, thành phần, cách bảo quản sản phẩm.

- Số điện thoại và email liên hệ của đơn vị (nếu chủ đầu tư liên hệ):…

2.2.2 Các yêu cầu giá chào

- Chào giá theo đúng biểu mẫu.

- Các sản phẩm chào giá phải đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng & hồ sơ chứng minh kèm theo.

- Yêu cầu có hàng mẫu kèm theo hồ sơ thầu (Gửi đầy đủ 6 vị bánh và 01 vỏ hộp quà theo yêu cầu của bài chào thầu).

- Cung cấp hợp đồng Khám sức khỏe năm gần nhất cùng thư chào giá.

2.2.3 Các yêu cầu thời gian cung cấp sản phẩm và điều khoản thanh toán

- Thời gian cung cấp sản phẩm: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có thông báo trúng thầu.

- Điều khoản thanh toán:

Lần 1: 30% sau khi có bảo lãnh hoàn trả tiền ứng trước của ngân hàng;

Lần 2: Thanh toán các khoản chi phí phát sinh còn lại bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản trong vòng 30 ngày kể từ ngày hai bên ký kết thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu và bên A nhận đầy đủ hóa đơn GTGT và các chứng từ hợp lệ liên quan nếu có.

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian: Trong giờ hành chính từ 08h đến 17h30

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ:

+ Lễ tân- tòa nhà hành chính MEDLATEC GROUP- số 270 Thụy Khuê, Phường Thụy Khu, Tây Hồ, Hà Nội.

+ Khi nộp hồ sơ thầu cần có biên bản giao nhận và thông báo lại bằng hình ảnh cho cán bộ đầu mối thực hiện: Bà Trần Thị Ly- SĐT 0971481366.

- Bộ phận giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

*/ Bà Trần Thị Ly: 0971481366 (1900.56.56.56 - ext 85608)

*/ Bà Nguyễn Thị Thủy (Trưởng phòng Cung ứng): 0912.992.727 (1900.56.56.56 – ext 86469).

3.2 Bộ phận giải đáp thắc mắc về hộp mẫu

*/ Ông Nguyễn Đức Phương (Giám đốc Trung tâm Marketing): 0943.238.468.

*/ Bà Phan Thùy Dung (Trưởng ban Trải nghiệm Khách hàng): 0926.666.239

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

Thời hạn: trước 17h00 ngày 27/7/2026

• Địa điểm: Tòa nhà MEDGROUP - 270 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội

Yêu cầu:

+ Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.

+ Hồ sơ gồm 01 bản chính, 04 bản sao (Đóng hộp và dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần) và một hàng mẫu ghi rõ thông tin của đơn vị tránh việc nhầm lẫn hàng mẫu với các đơn vị khác (Hàng mẫu có dấu niêm phong).

5. LƯU Ý:

- Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia thầu, nghiêm cấm các hành vi biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc cá nhân, người có thẩm quyền của Bên mời thầu nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật. Chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

- Nhà thầu cam kết:

+ Cung cấp đúng sản phẩm: chất lượng, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ như quy định trong thư chào thầu.

+ Cam kết: Nguyên liệu rõ nguồn gốc xuất xứ, không sử dụng chất bảo quản độc hại, sản phẩm không chứa phẩm màu công nghiệp, hóa chất độc hại hay các chất cấm theo quy định của pháp luật.

+ Hồ sơ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, vệ sinh an toàn thực phẩm của sản phẩm và giấy chứng nhận công bố sản phẩm và/hoặc tự công bố sản phẩm.

+ Sản phẩm có nhãn hiệu rõ ràng, đầy đủ thông tin.

+ Trường hợp xảy ra ngộ độc thực phẩm: Nhà thầu cam kết chịu toàn bộ trách nhiệm và kinh phí, các khoản phát sinh khác trong quá trình điều trị cho người sử dụng. Ngoài khoản chi phí trên nhà thầu cam kết chịu trách nhiệm bồi thường tối thiểu 3.000.000 VNĐ/01 người bị ngộ độc và 100.000.000VNĐ cho Bên MEDLATEC do điều này làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của MEDLATEC.

 + Đảm bảo giao hàng đúng thời gian: 40 ngày kể từ kể từ ngày có thông báo trúng thầu.

+ Chính sách đổi trả và bảo hành hàng hóa: Cam kết đổi trả hàng hóa trong vòng 24h đổi với sản phẩm lỗi, hỏng, méo, hạn sử dụng bánh quá thời gian quy định trong bài chào thầu,…

+ Cung cấp Giấy kiểm định lô bánh cung cấp cho MEDLATEC.

+ Cam kết bảo mật thông tin của MEDLATEC.

+ Trong quá trình cung cấp, nếu nhà thầu cung cấp các sản phẩm kém hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng như mô tả sẽ bị phạt 30% giá trị đơn hàng cho lần cung cấp đầu tiên, 50% cho lần thứ 2 và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với lần thứ 3 cùng trách nhiệm đền bù thiệt hại do vi phạm.

+ Cam kết sử dụng chéo dịch vụ của MEDLATEC trong năm 2025 nếu được lựa chọn là nhà thầu với tổng doanh số là 10% giá trị gói thầu (Cam kết rõ các nội dung về số lượng người tham gia khám sức khỏe, dự kiến chi phí và thời gian triển khai hợp đồng).

- Trong quá trình làm việc, nhà thầu có vướng mắc cần phản ánh thì liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Phạm Hữu Thưởng – Phó tổng giám đốc phụ trách Khối Hậu Cần

ĐT: 0912.023.926;

Gửi đến: phamhuuthuong@medlatec.com;

+ Ông Trần Đại Nghĩa – Chức vụ: Trưởng BKS

ĐT: 0966687911;

Gửi đến: nghia.trandai@medlatec.com;

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Xin trân trọng cám ơn./.