THƯ MỜI CHÀO GIÁ

Kính gửi: Quý Công ty!

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam kính mời Quý Công ty/ Đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu “Cung cấp dịch vụ nghiên cứu thị trường Bác sĩ Gia đình và khám chữa bệnh từ xa” với các thông tin sau:

1. THÔNG TIN GÓI THẦU:

1.1 Tên gói thầu: CUNG CẤP DỊCH VỤ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG BÁC SĨ GIA ĐÌNH VÀ KHÁM CHỮA BỆNH TỪ XA.

1.2 Mô tả công việc: Cung cấp dịch vụ nghiên cứu theo yêu cầu của chủ đầu tư.

1.3 Hình thức đấu thầu: Đấu thầu công khai.

1.4 Phương thức đấu thầu:

Đấu thầu 02 túi hồ sơ (đóng dấu và niêm phong)

• Túi 01: Hồ sơ năng lực (04 bộ)
• Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá (04 bộ)

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

- Thư chào giá phải có cụm từ: “Chúng tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên MEDLATEC có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, Bên MEDLATEC có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi”.

2.2 Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá

2.2.1 Biểu mẫu đề xuất giá (Theo file đính kèm - Phụ lục 01). Thông tin chi tiết xem TẠI ĐÂY

- Giá trên được áp dụng trong vòng 12 tháng.

- Giá đã bao gồm thuế VAT, chi phí vận chuyển và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

- Nhà thầu chào giá bằng Việt Nam đồng.

- Số điện thoại và email liên hệ của đơn vị (nếu chủ đầu tư liên hệ):...

2.2.2 Các yêu cầu giá chào

- Chào giá theo đúng biểu mẫu.

- Chào 2 loại giá: Giá theo yêu cầu của MED và giá theo tư vấn của công ty nghiên cứu.

2.2.3 Các yêu cầu thời gian cung cấp sản phẩm và điều khoản thanh toán

- Thời gian cung cấp dịch vụ: Từ ngày ... /... / 2026 (Trong vòng 03 tháng kể từ ngày có thông báo trúng thầu)

- Điều khoản thanh toán: Theo thỏa thuận.

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian: Trong giờ hành chính từ 08h đến 17h00

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ:

+ Lễ tân - tòa nhà hành chính MEDLATEC GROUP - số 270 Thụy Khuê, Phường Tây Hồ, Hà Nội.

+ Khi nộp hồ sơ thầu cần có biên bản giao nhận và thông báo lại bằng hình ảnh cho cán bộ đầu mối thực hiện: Bà Phạm Thu Trang – Số điện thoại 0961618246.

- Bộ phận giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

* Bà Trần Thị Quỳnh Trâm (Phó Giám đốc Trung tâm Marketing): 0978708467

* Bà Nguyễn Thùy Linh (Chuyên viên Marketing – Trung tâm Marketing): 0357267555

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

- Thời hạn: Trước 17h ngày 28 / 02 / 2026.

- Địa điểm: Tòa nhà MEDGROUP - 270 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội

Yêu cầu:

+ Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.

+ Hồ sơ gồm 01 bản chính, 03 bản sao (Đóng hộp và dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần).

5. LƯU Ý:

- Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia thầu, nghiêm cấm các hành vi biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc cá nhân, người có thẩm quyền của Bên mời thầu nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật. Chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

- Nhà thầu cam kết:

+ Tuân thủ đầy đủ các quy trình, quy định và yêu cầu của MEDLATEC ban hành trong suốt thời gian thực hiện gói thầu.

+ Nhà thầu cam kết cung cấp dịch vụ đúng yêu cầu quy định trong Thư chào thầu nếu được lựa chọn là nhà cung cấp; trong quá trình thực hiện, nếu dịch vụ không đạt tiêu chuẩn chất lượng như đã mô tả, Nhà thầu sẽ chịu mức phạt 30% giá trị Hợp đồng cho lần vi phạm đầu tiên, 50% cho lần thứ hai và bị chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn đối với lần thứ ba, đồng thời chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do vi phạm (nếu có).

+ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin của MEDLATEC, dữ liệu nghiên cứu, thông tin đối tượng khảo sát và kết quả nghiên cứu trong suốt quá trình thực hiện và sau khi kết thúc Hợp đồng.

+ Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động nghiên cứu thị trường, bảo vệ dữ liệu cá nhân và đạo đức nghiên cứu.

+ Nhà thầu cam kết cử đầu mối đại diện có thẩm quyền để phối hợp, xử lý kịp thời các yêu cầu phát sinh của đơn vị mời thầu trong quá trình triển khai gói thầu.

+ Nhà thầu cam kết bảo đảm an toàn thông tin, an toàn dữ liệu, bố trí nhân sự đủ năng lực, đồng thời hỗ trợ MEDLATEC trong việc giải trình, làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền khi phát sinh yêu cầu liên quan đến phạm vi gói thầu.

- Trong quá trình làm việc, nhà thầu có vướng mắc cần phản ánh liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Nguyễn Duy Hùng - Phó tổng giám đốc phụ trách Khối Khách hàng cá nhân

ĐT: 0918094699;

Gửi đến: nguyenduyhung@medlatec.com;

+ Ông Trần Đại Nghĩa – Chức vụ: Trưởng Ban Kiểm soát

ĐT: 0966687911;

Gửi đến: nghia.trandai@medlatec.com;

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Xin trân trọng cám ơn./.