THƯ MỜI CHÀO GIÁ

                 Kính gửi: Qúy Công ty

Công ty Cổ phần thương mại & dịch vụ MEDLATEC GROUP kính mời quý Công ty/đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu “CUNG CẤP ĐỒNG PHỤC THƯƠNG HIỆU NĂM 2024” với các thông tin sau:

1. THÔNG TIN GÓI THẦU

1.1 Tên gói thầu: CUNG CẤP ĐỒNG PHỤC THƯƠNG HIỆU NĂM 2024

1.2 Địa điểm: 32 Đơn vị thành viên theo danh sách và địa chỉ kèm theo

1.3 Mô tả công việc: Cung cấp Đồng phục thương hiệu theo yêu cầu của chủ đầu tư và vận chuyển đến các địa điểm theo yêu cầu tại mục 1.2

1.4 Hình thức đấu thầu: Đấu thầu công khai

1.5 Phương thức đấu thầu:

Đấu thầu 02 túi hồ sơ (Đóng dấu và niêm phong)

• Túi 01: Hồ sơ năng lực (03 bộ)
• Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá & mô tả sản phẩm (03 bộ)

2. NỘI DUNG HỒ SƠ

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

- Thư chào giá phải có cụm từ: “Chúng tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên mời thầu có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, bên mời thầu có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi”.

• Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá
  • Biểu mẫu đề xuất giá

- Giá trên được áp dụng trong…ngày kể từ ngày chào giá.

- Giá đã bao gồm thuế VAT và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

- Nhà thầu chào giá bằng Việt nam đồng.

- Số điện thoại liên hệ của đơn vị (nếu chủ đầu tư liên hệ):…

2.2.2 Các yêu cầu giá chào

- Các sản phẩm chào giá phải đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng & hồ sơ chứng minh kèm theo.

- Có mẫu thực tế theo thiết kế của Chủ đầu tư (File đính kèm)

2.2.3 Các yêu cầu thời gian cung cấp sản phẩm và điều khoản thanh toán

- Thời gian cung cấp sản phẩm: Trong vòng 30 -90 ngày kể từ ngày có thông báo trúng thầu.

- Điều khoản thanh toán:

Lần 1: 40% sau khi có bảo lãnh hoàn trả tiền ứng trước của ngân hàng;

Lần 2: 60% sau khi hoàn thiện biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng.

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian: Trong giờ hành chính từ 08h00 phút đến 17h30 phút.

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

*/ Bà Hoàng Nhật Thương: 038.393.8585 (1900.56.56.56 - ext 666)

*/ Bà Trần Thị Dung (Phó phòng Hậu Cần): 0919.904.689 (1900.56.56.56 - ext 30033)

*/ Ông Nguyễn Hoài Nam (Trưởng phòng Hậu Cần): 091.299.28%7 (1900.56.56.56 - ext 30032)

3.2 Bộ phận giải đáp thắc mắc về thiết kế

*/ Ông Trần Hải Đăng (Trưởng nhóm thiết kế - TT Truyền thông): 0379.585.35%

*/ Bà Vũ Thị Phượng (Giám đốc TT truyền thông): 0985.767.833

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ VÀ MẪU HỘP THỰC TẾ

- Thời hạn: trước 8h00 ngày 08.4.2024.

• Địa điểm: Tòa nhà Hành chính Medlatec Group - 270 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội

Yêu cầu:

+ Hồ sơ, mẫu được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.

+ Hồ sơ gồm 01 bản chính, 02 bản sao (Đóng hộp và dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần)

5. LƯU Ý:

- Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia thầu, nghiêm cấm các hành vi biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc cá nhân, người có thẩm quyền của Bên mời thầu nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật. Chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

- Nhà thầu cam kết cung cấp đúng sản phẩm chất lượng quy cách và thông số kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ như quy định trong thư chào thầu nếu được chọn là nhà cung cấp, trong quá trình cung cấp, nếu nhà thầu cung cấp các sản phẩm kém hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng như mô tả sẽ bị phạt 30% giá trị đơn hàng cho lần cung cấp đầu tiên, 50% cho lần thứ 2 và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với lần thứ 3 cùng trách nhiệm đền bù thiệt hại do vi phạm.

- Trong quá trình làm việc, nhà thầu có gì vướng mắc cần phản ánh thì liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Phạm Hữu Thưởng – Phó tổng giám đốc phụ trách Khối Hậu Cần

SĐT: 0912.023.926;

Gửi đến: [email protected];

+ Ông Trần Đại Nghĩa – Chức vụ: Trưởng BKS

SĐT: 0966687911;

Gửi đến: [email protected];

Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ MEDLATEC GROUP hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Trân trọng cám ơn./.