THƯ MỜI CHÀO GIÁ

Kính gửi: Quý công ty

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam kính mời quý Công ty/đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu với các thông tin sau:

1. THÔNG TIN SẢN PHẨM

• 1.1 Tên gói thầu: CUNG CẤP SẢN PHẨM QUÀ TẾT BÍNH NGỌ NĂM 2026
• 1.2 Địa điểm: 39 địa điểm theo danh sách.
• 1.3 Mô tả công việc: Cung cấp 3708 suất quà tết khách hàng và 2400 suất quà tặng CBNV theo yêu cầu của chủ đầu tư và vận chuyển đến các địa điểm theo yêu cầu tại mục 1.2
• 1.4 Hình thức báo giá: Báo giá cạnh tranh
• 1.5 Phương thức:
  • 02 túi hồ sơ (Đóng dấu và niêm phong)
  • Túi 01: Hồ sơ năng lực (05 bộ)
  • Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá & mô tả sản phẩm (05 bộ)
  • Hàng mẫu sản xuất theo mô tả tại mục 2.2.1.

2. NỘI DUNG HỒ SƠ

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

- Thư chào giá phải có cụm từ: "Chúng tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên MEDLATEC có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, bên MEDLATEC có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi".

2.2 Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá & Mô tả sản phẩm

2.2.1 Biểu mẫu đề xuất giá: Sét quà khách hàng

2.2.2 Biểu mẫu đề xuất giá: Sét quà CBNV

2.2.3 Các yêu cầu về giá chào, sản phẩm và thời gian

• Giá trên được áp dụng trong 120 ngày kể từ ngày chào giá.
• Giá đã bao gồm thuế VAT và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.
• Nhà thầu chào giá bằng Việt nam đồng.
• Trên bao bì đóng gói phải có đầy đủ các nội dung về nhãn theo quy định như: tên sản phẩm, thông tin nơi sản xuất, xuất xứ, ngày sản xuất, ngày hết hạn, thành phần, cách bảo quản sản phẩm
• Hạn sử dụng tối thiểu 11 tháng với sản phẩm có HSD 12 tháng tính từ thời điểm quà được giao đến các địa điểm của MEDLATEC.
• Chào giá theo đúng biểu mẫu.
• Các sản phẩm chào giá phải đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng & hồ sơ chứng minh kèm theo.
• Yêu cầu có hàng mẫu kèm theo hồ sơ thầu.
• Hộp quà tặng CBNV theo thiết kế của nhà cung cấp: In logo của MEDLATEC trên hộp quà và túi đựng quà
• Hộp quà tặng Khách hàng theo thiết kế riêng của MEDLATEC (Theo file đính kèm)
• Cung cấp hợp đồng Khám sức khỏe năm gần nhất cùng thư chào giá.

2.2.4 Các yêu cầu thời gian cung cấp sản phẩm và điều khoản thanh toán

• Thời gian cung cấp sản phẩm: Nhà thầu hoàn thành giao đúng, đủ hàng hóa muộn nhất trước 17h ngày 19/01/2026.
• Điều khoản thanh toán:
  • Lần 1: 30% sau khi có bảo lãnh hoàn trả tiền ứng trước của ngân hàng;
  • Lần 2: 70% còn lại, sau 45 ngày kể từ khi hoàn thiện biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng, xuất hóa đơn tài chính.

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian hỗ trợ: Trong giờ hành chính từ 08h đến 17h30

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu

• Bộ phận tiếp nhận hồ sơ:
  • + Lễ tân - tòa nhà hành chính MEDLATEC GROUP - số 270 Thụy Khuê, Phường Thụy Khu, Tây Hồ, Hà Nội.
  • + Khi nộp hồ sơ thầu cần có biên bản giao nhận và thông báo lại bằng hình ảnh cho cán bộ đầu mối: Bà Trần Thị Ly - SĐT 0971481366.
• Bộ phận giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:
  • * Bà Trần Thị Ly: 0971481366 (1900.56.56.56 - ext 85608)
  • * Bà Nguyễn Thị Thủy (Trưởng phòng Cung ứng): 0912.992.727 (1900.56.56.56 – ext 86469).

3.2 Bộ phận giải đáp thắc mắc về thiết kế & bố cục quà tết & xem hộp mẫu

• * Ông Nguyễn Đức Phương (Phó giám đốc Trung tâm Marketing): 0943238468
• * Bà Vũ Thị Phượng (Giám đốc Trung tâm Marketing): 0985.767.833
• * Bà Phan Thùy Dung (Trưởng ban Trải nghiệm khách hàng): 0926.666.239
• * Bà Bùi Minh Thúy (Phó Ban Tổ chức Cán bộ): 0963213668

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

• Thời hạn: trước 17h00 ngày 25/11/2025
• Địa điểm: Tòa nhà MEDGROUP - 270 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội
• Yêu cầu:
  • Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.
  • Hồ sơ gồm 01 bản chính, 04 bản sao (Đóng hộp và dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần) và một hàng mẫu ghi rõ thông tin của đơn vị (Hàng mẫu có dấu niêm phong).

5. LƯU Ý QUAN TRỌNG

- Nghiêm cấm các hành vi biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật.
- Chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

5.1 Cam kết của Nhà thầu

• Cung cấp đúng sản phẩm: chất lượng, quy cách đóng gói, thông số kỹ thuật, nguồn gốc xuất xứ như quy định trong thư chào thầu.
• Cung cấp Hồ sơ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, vệ sinh an toàn thực phẩm của sản phẩm và giấy chứng nhận công bố sản phẩm và/hoặc tự công bố sản phẩm.
• Trường hợp xảy ra ngộ độc thực phẩm: Nhà thầu cam kết chịu toàn bộ trách nhiệm và kinh phí, các khoản phát sinh khác trong quá trình điều trị cho người sử dụng. Ngoài khoản chi phí trên nhà thầu cam kết bồi thường tối thiểu 3.000.000 VNĐ/01 người bị ngộ độc và 100.000.000 VNĐ cho Bên MEDLATEC do ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Đảm bảo giao hàng đúng thời gian: 30 ngày kể từ kể từ ngày có thông báo trúng thầu.
• Chính sách đổi trả và bảo hành hàng hóa: Cam kết đổi trả hàng hóa trong vòng 24h đối với sản phẩm lỗi, hỏng, méo hoặc sản phẩm không đạt yêu cầu chất lượng.
• Cam kết bảo mật thông tin của MEDLATEC.
• Nếu cung cấp sản phẩm kém/không đạt tiêu chuẩn: bị phạt 30% giá trị đơn hàng cho lần cung cấp đầu tiên, 50% cho lần thứ 2 và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với lần thứ 3 cùng trách nhiệm đền bù thiệt hại do vi phạm.
• Cam kết đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ đối với các mẫu mã, thiết kế do MEDLATEC cung cấp và không được thực hiện bất kỳ hoạt động thương mại và hoặc quảng cáo có sử dụng đến logo, nhãn hiệu, mẫu mã thiết kế của MEDLATEC khi chưa được sự đồng ý của MEDLATEC.

PHỤ LỤC

Phụ lục 1: MÔ TẢ THIẾT KẾ VỎ HỘP SÉT QUÀ TẶNG KHÁCH HÀNG

(Theo file đính kèm)

Phụ lục 2: Phạm vi cung cấp hàng hóa - DANH SÁCH ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG

1. Các địa điểm tại nội thành Hà Nội (08 địa điểm):

• Số 3 đường Khuất Duy Tiến, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội.
• Số 99 đường Trích Sài, Phường Tây Hồ, TP. Hà Nội
• Số 270 Thụy Khuê, Phường Thụy Khuê, TP Hà Nội.
• Số 42-44 phố Nghĩa Dũng, phường Hồng Hà, TP Hà Nội.
• Số 2/82 Duy Tân, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
• Số 108 Nguyễn Hoàng, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội.
• Số 9 Nguyễn Xiển, Phường Thanh Xuân, TP Hà Nội.
• Số 6 ngõ 284 Thụy Khuê, Tây Hồ, TP Hà Nội

2. Các địa điểm ngoại thành Hà Nội và các tỉnh (31 địa điểm):

Phụ lục 3: Biểu mẫu cam kết sử dụng dịch vụ Khám sức khỏe của MEDLATEC

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Xin trân trọng cám ơn./.