Hội nghị Khoa học chuyên ngành Giải phẫu bệnh với chủ đề "Giải phẫu bệnh hiện đại trong kỷ nguyên mới" được diễn ra vào ngày 24/5 vừa qua, do Bệnh viện Quân Y tổ chức tiến tới kỷ niệm 60 năm ngày truyền thống Bộ môn - Khoa Giải phẫu bệnh lý - pháp y và 75 năm ngày truyền thống bệnh viện. Hội nghị quy tụ đội ngũ chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực Giải phẫu bệnh cùng đội ngũ y bác sĩ, đại biểu đến từ các cơ sở y tế trên toàn quốc.  

Là một trong những chuyên gia với kinh nghiệm vững chắc và được đào tạo bài bản trong lĩnh vực Giải phẫu bệnh kỹ thuật số, TS.BS Phạm Hoàng Ngọc Hoa trình bày bài báo cáo với chủ đề “Phát triển hệ thống giải phẫu bệnh thông minh: Tích hợp HIS, LIS, IMS nhằm tối ưu chẩn đoán tại Việt Nam”, hướng tới mục tiêu nâng cao chất lượng chẩn đoán, tiết kiệm nguồn lực và tạo nền tảng cho chuyển đổi số toàn diện trong y tế. 

Chuyển đổi số trong giải phẫu bệnh - xu hướng toàn cầu 

Mở đầu nội dung báo cáo, TS.BS Phạm Hoàng Ngọc Hoa trình bày thực trạng về xu hướng chuyển đổi số trong lĩnh vực giải phẫu bệnh trên toàn cầu. Chuyên gia cho biết, ở các nước phát triển, các hệ thống như HIS, LIS, APLIS và RIS được tích hợp đầy đủ vào luồng làm việc, giúp quy trình được số hóa một cách hiệu quả. 

TS.BS Phạm Hoàng Ngọc Hoa - Giám đốc Trung tâm Giải phẫu bệnh MEDLATEC, Giảng viên thỉnh giảng Bộ môn Giải phẫu bệnh, Bệnh viện Quân Y 103, Học viện Quân y trình bày báo cáo tại chương trình 

Tuy nhiên, ở Việt Nam, các hệ thống phần mềm bệnh viện còn phát triển khá rời rạc. Ví dụ, hệ thống APLIS (phần mềm quản lý dành cho giải phẫu bệnh) được sử dụng rộng rãi, nhưng chủ yếu ở phiên bản cơ bản và thiếu chức năng đầy đủ cho các bác sĩ theo yêu cầu chuyên môn. Quá trình chuyển đổi số ở đây chủ yếu tập trung vào việc mua máy quét tiêu bản, hoặc phần mềm quét nhằm mục đích cho giảng dạy, nghiên cứu hoặc hội chẩn, rất ít tích hợp vào quy trình làm việc hàng ngày.  

Mặt khác, chuyên ngành Giải phẫu bệnh với đặc thù là sự phức tạp trong chẩn đoán đòi hỏi bác sĩ phải tích hợp nhiều loại thông tin bao gồm bệnh sử lâm sàng, kết quả xét nghiệm và hình ảnh số (gồm đại thể và vi thể). Nếu các loại dữ liệu nêu trên phân tán sẽ khiến bức tranh chẩn đoán không đầy đủ. Từ đây, đặt ra yêu cầu cấp thiết về tầm quan trọng của xây dựng phần mềm quản lý thông tin chuyên dụng, thông minh, linh hoạt.  

Trung tâm Giải phẫu bệnh MEDLATEC tiên phong xây dựng phần mềm lõi thông minh quản lý thông tin tại Việt Nam

Trung tâm Giải phẫu bệnh MEDLATEC trực thuộc Hệ thống Y tế MEDLATEC - đơn vị y tế với mạng lưới phủ khắp cả nước và vươn tầm quốc tế, đáp ứng nhu cầu thu nhận mẫu đa dạng. Với hơn 50 loại dịch vụ giải phẫu bệnh, trung bình đơn vị xử lý hơn 500 mẫu, có những đợt cao điểm lên đến 1.000 mẫu mỗi ngày.  

Trước số lượng mẫu khá lớn như vậy, việc sử dụng phần mềm LIS cơ bản và các công cụ báo cáo thủ công như Excel, Word không còn hiệu quả, dễ gây sai sót và khó khăn trong quản lý. Các hệ thống tương tự do các hãng nước ngoài cung cấp có tính năng cố định, không thể tùy biến phù hợp với nhu cầu tại Việt Nam. Do đó, Trung tâm Giải phẫu bệnh MEDLATEC đã tiên phong phát triển một phần mềm quản lý thông tin giải phẫu bệnh - PIS nhằm mục tiêu kiểm soát chất lượng, đảm bảo thời gian trả kết quả và tích hợp dữ liệu theo thời gian thực. 

Đây là hệ thống phần mềm giải phẫu bệnhtdựa trên website có khả năng tích hợp các phần mềm bệnh viện HIS, LIS cũng như quản lý hình ảnh, báo cáo và nhiều các tính năng chuyên sâu giải phẫu bệnh khác như chẩn đoán từ xa (tele-pathology) và trí tuệ nhân tạo (AI). 

Đội ngũ báo cáo viên chụp ảnh lưu niệm tại Hội nghị 

Với sự nỗ lực của đơn vị tiên phong đón đầu xu thế chuyển đổi số trong lĩnh vực giải phẫu bệnh, đến nay, Trung tâm Giải phẫu bệnh MEDLATEC đã gặt hái được những thành công ban đầu từ hiệu quả của việc triển khai PIS mang lại 06 tính năng ưu việt sau: 

1/ Hệ thống nền web, tích hợp HIS - LIS - IMS 

• Truy cập mọi lúc, mọi nơi;
• Bao phủ toàn bộ quy trình giải phẫu bệnh từ nhận mẫu tới trả kết quả. 

2/ Đồng bộ dữ liệu real-time 

Đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật giữa HIS, LIS.  

3/ Giao diện đơn giản, hợp lý hóa thao tác thường quy 

• Các trạm thiết kế dành riêng cho kỹ thuật viên và bác sĩ;
• Phân quyền theo vai trò và đơn vị sử dụng, đảm bảo tính bảo mật;
• Thay thế hầu hết các bước thủ công: excel, word, tin nhắn…  

4/ Tích hợp báo cáo, tự động chọn form 

• Đa dạng form cho tế bào, mô, hóa mô, đa dạng biểu mẫu đơn vị;
• Giảm các lỗi chủ quan;
• Tăng tính chính xác, tăng TAT.  

5/ Quản lý, truy vết mẫu theo đơn vị, trong và ngoài giải phẫu bệnh  

• Đồng bộ tình trạng mẫu trên toàn bộ chi nhánh, thông báo mẫu lỗi;
• Mẫu bệnh phẩm được gắn trạng thái theo thời gian thực.  

6/ Các tiện ích công nghệ 

• Quét QR code xem kết quả;
• Tin nhắn thông báo SMS.  

Phần mềm PIS - 04 tiềm năng vượt trội được kỳ vọng phát triển trong tương lai  

Trong bối cảnh ngành y tế không ngừng chuyển mình theo xu hướng số hóa, phần mềm PIS ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý, lưu trữ và phân tích dữ liệu trong lĩnh vực giải phẫu bệnh. 

Trong tương lai, phần mềm này được kỳ vọng mang lại những tiềm năng vượt trội như sau:  

1/ Tiềm năng về ứng dụng: chẩn đoán từ xa 

• Chẩn đoán từ xa linh hoạt: Tích hợp video call vào hệ thống PIS để hội chẩn trực tuyến theo từng ca bệnh; Gửi link WSI (slide số) qua email/ SMS có kiểm soát quyền truy cập; Giải pháp hỗ trợ thiết thực cho các cơ sở không có bác sĩ giải phẫu bệnh thường trực; 
• Tự động hóa quy trình hội chẩn & lưu biên bản: Lên lịch, thông báo và ghi nhận nội dung hội chẩn trực tiếp trên PIS; Đính kèm slide, ảnh, kết quả cận lâm sàng, hình ảnh học trong cùng hồ sơ bệnh án; Hỗ trợ Tumor Board & điều trị đa chuyên ngành hiệu quả hơn: Tập hợp dữ liệu mô bệnh học, hình ảnh học, lâm sàng trên 1 nền tảng duy nhất; Tạo điều kiện thảo luận giữa bác sĩ giải phẫu bệnh - nội/ngoại khoa/ung bướu - chẩn đoán hình ảnh; Cải thiện chất lượng quyết định điều trị.  

2/ Tiềm năng về ứng dụng: AI 

• Hỗ trợ chẩn đoán (khoanh vùng tổn thương);
• Định lượng và scoring trên ảnh IHC hoặc H&E;
• Hỗ trợ tư vấn kết quả;
• Cảnh báo ca bất thường (mẫu cần đọc lại, gửi hội chẩn hoặc xét nghiệm bổ sung).  

3/ Tiềm năng về ứng dụng: phân tích & quản lý 

• Theo dõi lượng mẫu theo thời gian thực và cảnh báo mẫu lỗi: Phân tích theo loại bệnh phẩm, đơn vị gửi, gửi cảnh báo;
• Tính toán và giám sát TAT (Turnaround Time): Biểu đồ TAT trung bình tại từng trạm, phát hiện các ca vượt ngưỡng quy định;
• Quản lý khối lượng công việc theo ngày/ tuần/ tháng: Hỗ trợ điều phối nhân lực và tối ưu hóa quy trình;
• Xuất báo cáo định kỳ tự động cho quản lý và giám sát chất lượng: Tích hợp Excel/ PDF, lọc theo thời gian, bộ phận, người phụ trách.  

4/ Tiềm năng ứng dụng toàn quốc 

• Ứng dụng thực tế tại hệ thống trên 40 cơ sở trên toàn quốc: PIS đã được triển khai hiệu quả trong mạng lưới bệnh viện, phòng khám trong hệ thống;
• Linh hoạt mô hình triển khai (cloud hoặc on-premise): Phù hợp với điều kiện hạ tầng của từng đơn vị, từ tuyến huyện đến trung ương;
• Dễ dàng kết nối với hệ thống HIS, LIS, PACS của các hãng khác: Tích hợp qua API, không phụ thuộc nền tảng công nghệ cụ thể;
• Quản lý tập trung nhưng vẫn phân quyền theo cơ sở: Dữ liệu từng cơ sở độc lập, nhưng vẫn đồng bộ hóa về hệ thống quản lý chung;
• Là mô hình mẫu có thể mở rộng cho hệ thống y tế khác tại Việt Nam: Hướng tới nâng cao nền tảng số hóa cho ngành giải phẫu bệnh toàn quốc. 

Trung tâm Giải phẫu bệnh MEDLATEC tiên phong ứng dụng kỹ thuật số trong phục vụ chẩn đoán 

Những chia sẻ chuyên sâu của Tiến sĩ Hoa - chuyên gia đến từ Trung tâm Giải phẫu bệnh MEDLATEC nhận được sự đánh giá cao từ đội ngũ chuyên gia, quý đồng nghiệp và đối tác tham dự hội nghị, cụ thể là các bác sĩ đến từ các bệnh viện lớn như Bệnh viện K, Bệnh viện 103, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Thanh Hoá, Bệnh viện Đa khoa Thái Nguyên... Đặc biệt, trong khuôn khổ hội nghị, TS. Trịnh Tuấn Dũng - Chủ tịch Hội Giải phẫu bệnh - Tế bào bệnh học Việt Nam đánh giá cao và bày tỏ kỳ vọng đối với tiềm năng ứng dụng của phần mềm do MEDLATEC tiên phong phát triển. 

Bài trình bày thể hiện cách tiếp cận thông minh, thực tiễn trong việc giải quyết bài toán phức tạp về quản lý hệ thống Giải phẫu bệnh, cho thấy khả năng đáp ứng linh hoạt từ yêu cầu chuyên môn chi tiết đến tầm nhìn quản lý chiến lược. Đồng thời, nội dung chia sẻ đã góp phần mở rộng mạng lưới kết nối, thúc đẩy cơ hội hợp tác tiềm năng với các đối tác quốc tế trong lĩnh vực y tế và công nghệ. 

Trung tâm Giải phẫu bệnh MEDLATEC đã và đang giữ vai trò nòng cốt trong quá trình triển khai, ứng dụng và cải tiến phần mềm PIS. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, năng lực chuyên môn vững vàng cùng tinh thần đổi mới sáng tạo, Trung tâm không chỉ là đơn vị tiên phong áp dụng hệ thống mà còn đóng vai trò chủ động trong việc đề xuất các tính năng tối ưu hóa, đảm bảo phần mềm phù hợp thực tiễn và đạt hiệu quả cao trong vận hành. Sự kết hợp hài hòa giữa chuyên môn và công nghệ tại MEDLATEC đã tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển, hướng đến mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và chăm sóc sức khỏe cộng đồng.