1. THÔNG TIN SẢN PHẨM

1.1 Tên gói thầu: CUNG CẤP XE MÁY VÀ DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ XE

1.2 Địa điểm: 15 địa điểm theo danh sách.

1.3 Mô tả công việc: Cung cấp xe máy và dịch vụ đăng ký xe theo yêu cầu của chủ đầu tư.

1.4 Hình thức báo giá: Báo giá cạnh tranh

1.5 Phương thức:

02 túi hồ sơ (Đóng dấu và niêm phong)

• Túi 01: Hồ sơ năng lực (03 bộ)
• Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá & mô tả sản phẩm (03 bộ)
• Hàng mẫu sản xuất theo mô tả theo hồ sơ đính kèm.

2. NỘI DUNG HỒ SƠ (CHI TIẾT THEO FILE ĐÍNH KÈM)

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

- Thư chào giá phải có cụm từ: "Chúng tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên MEDLATEC có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, bên MEDLATEC có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi".

• Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá
  • Biểu mẫu đề xuất giá

• Mô tả cụ thể sản phẩm:

+ Dòng xe: Honda Wave Alpha 110cc

+ Tình trạng: Mới 100%, đời xe năm 2025 hoặc 2026.

+ Thông số cốt lõi: Động cơ 110cc, làm mát bằng không khí, phanh cơ, vành nan hoa

- Yêu cầu chi tiết về thay đổi màu sắc và dán Logo thương hiệu (Theo file đính kèm tại phụ lục số 01).

- Yêu cầu về Logo nhận diện thương hiệu (Theo phụ lục số 01).

+ Nhà thầu sản xuất và dán bộ tem decal Logo của [Tên công ty bạn] lên hai bên sườn xe và mặt nạ trước của toàn bộ 81 chiếc xe

+ Chất liệu decal: Decal 3 lớp cao cấp, chống thấm nước, chống bay màu dưới ánh nắng mặt trời, bám dính tốt, không bong tróc góc trong quá trình sử dụng.

- Yêu cầu về dịch vụ và bàn giao xe:

+ Bảo hành: 3 năm hoặc 30.000 km theo chính sách Honda Việt Nam. Riêng phần nước sơn sửa đổi (nếu có) và bộ tem logo phải được nhà thầu bảo hành bong tróc, phai màu tối thiểu 12 tháng

 + Địa điểm bàn giao xe: Đến 15 địa điểm (Theo phụ lục số 02)

- Giá trên được áp dụng trong 90 ngày kể từ ngày chào giá.

- Giá đã bao gồm thuế VAT, chi phí vận chuyển và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

- Nhà thầu chào giá bằng Việt nam đồng.

- Số điện thoại và email liên hệ của đơn vị (nếu chủ đầu tư liên hệ):…

2.2.2 Các yêu cầu giá chào

- Chào giá theo đúng biểu mẫu.

- Các sản phẩm chào giá phải đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng & hồ sơ chứng minh kèm theo.

- Cung cấp hợp đồng Khám sức khỏe năm gần nhất cùng thư chào giá.

2.2.3 Các yêu cầu thời gian cung cấp sản phẩm và điều khoản thanh toán

- Thời gian cung cấp sản phẩm: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày có thông báo trúng thầu.

- Điều khoản thanh toán:

Lần 1: Tạm ứng 40% sau khi có bảo lãnh hoàn trả tiền ứng trước của ngân hàng;

Lần 2: Thanh toán 30% sau khi nhận đầy đủ hàng hóa

Lần 3: Thanh toán các khoản chi phí phát sinh còn lại bằng hình thức chuyển khoản qua tài khoản trong vòng 30 ngày kể từ ngày hai bên ký kết thanh lý hợp đồng, biên bản nghiệm thu và bên A nhận đầy đủ hóa đơn GTGT và các chứng từ hợp lệ liên quan nếu có.

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian: Trong giờ hành chính từ 08h đến 17h30

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

- Bộ phận tiếp nhận hồ sơ:

+ Lễ tân- tòa nhà hành chính MEDLATEC GROUP- số 270 Thụy Khuê, Phường Thụy Khu, Tây Hồ, Hà Nội.

+ Khi nộp hồ sơ thầu cần có biên bản giao nhận và thông báo lại bằng hình ảnh cho cán bộ đầu mối thực hiện: Bà Trần Thị Ly- SĐT 0971481366.

- Bộ phận giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

*/ Bà Trần Thị Ly: 0971481366 (1900.56.56.56 - ext 85608)

*/ Bà Nguyễn Thị Thủy (Trưởng phòng Cung ứng): 0912.992.727 (1900.56.56.56 – ext 86469).

3.2 Bộ phận giải đáp thắc mắc về màu sơn xe, thiết kế decal

*/ Ông Nguyễn Đức Phương (Giám đốc Trung tâm Marketing): 0943.238.468.

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

Thời hạn: trước 17h00 ngày 30/8/2026

• Địa điểm: Tòa nhà MEDGROUP - 270 Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội

Yêu cầu:

+ Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.

+ Hồ sơ gồm 01 bản chính, 03 bản sao (Đóng hộp và dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần)

5. LƯU Ý:

- Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia thầu, nghiêm cấm các hành vi biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc cá nhân, người có thẩm quyền của Bên mời thầu nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật. Chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

- Nhà thầu cam kết:

+ Xe cung cấp là xe mới 100%, chưa qua sử dụng, chưa đăng ký, nguyên chiếc và đúng model, phiên bản, màu sắc, thông số kỹ thuật đã chào thầu, thời gian sản xuất năm 2025 hoặc năm 2026.

+ Cam kết: Nguyên liệu rõ nguồn gốc xuất xứ, không sử dụng chất bảo quản độc hại, sản phẩm không chứa phẩm màu công nghiệp, hóa chất độc hại hay các chất cấm theo quy định của pháp luật.

+ Hồ sơ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, tài liệu chứng minh chất lượng xe, Catalogue hoặc tài liệu kỹ thuật,

+ Nhà cung cấp cam kết cung cấp xe đúng hãng sản xuất, model, dung tích động cơ, màu sắc và các thông số kỹ thuật theo Hồ sơ dự thầu và yêu cầu của Bên mời thầu.

+ Trong quá trình nghiệm thu hoặc sử dụng, nếu phát hiện xe có lỗi kỹ thuật, lỗi sản xuất hoặc không đáp ứng các yêu cầu đã cam kết, Nhà cung cấp có trách nhiệm:

• Tiếp nhận thông tin và phối hợp kiểm tra;
• Khắc phục, sửa chữa hoặc thay thế theo quy định bảo hành;
• Trường hợp lỗi nghiêm trọng không thể khắc phục, thực hiện thay thế xe theo thỏa thuận;
• Chịu các chi phí hợp lý phát sinh do lỗi thuộc trách nhiệm của Nhà cung cấp.

 + Đảm bảo giao hàng đúng thời gian: 60 ngày kể từ kể từ ngày có thông báo trúng thầu.

+ Chính sách đổi trả và bảo hành hàng hóa: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý các lỗi thuộc phạm vi bảo hành trong thời gian quy định.

+ Cam kết bảo mật thông tin của MEDLATEC.

+ Trong quá trình cung cấp, nếu nhà thầu cung cấp xe không đúng như bài chào thầu hoặc không đạt tiêu chuẩn chất lượng như mô tả sẽ bị phạt 30% giá trị đơn hàng cho lần cung cấp đầu tiên, 50% cho lần thứ 2 và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn với lần thứ 3 cùng trách nhiệm đền bù thiệt hại do vi phạm.

+ Cam kết sử dụng chéo dịch vụ của MEDLATEC trong năm 2026 nếu được lựa chọn là nhà thầu với tổng doanh số là 10% giá trị gói thầu (Cam kết rõ các nội dung về số lượng người tham gia khám sức khỏe, dự kiến chi phí và thời gian triển khai hợp đồng).

- Trong quá trình làm việc, nhà thầu có vướng mắc cần phản ánh thì liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Phạm Hữu Thưởng – Phó tổng giám đốc phụ trách Khối Hậu Cần

ĐT: 0912.023.926;

Gửi đến: phamhuuthuong@medlatec.com;

+ Ông Trần Đại Nghĩa – Chức vụ: Trưởng BKS

ĐT: 0966687911;

Gửi đến: nghia.trandai@medlatec.com;

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Xin trân trọng cám ơn./.