THƯ MỜI CHÀO GIÁ

Kính gửi: Quý Công ty

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam kính mời quý Công ty/đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu “Dịch vụ chuyển phát năm 2025” với các thông tin sau:

1. THÔNG TIN GÓI THẦU

1.1 Tên gói thầu: Dịch vụ chuyển phát năm 2025

1.2 Địa điểm: Các điểm tại Hà Nội, các tình phía Bắc, miền Trung và miền Nam

1.3 Mô tả công việc: Cung cấp dịch vụ chuyển phát toàn hệ thống MEDLATEC trên toàn quốc.

1.4 Hình thức đấu thầu: Đấu thầu rộng rãi

1.5 Phương thức đấu thầu:

Đấu thầu 02 túi hồ sơ (Đóng dấu và niêm phong)

✓ Túi 01: Hồ sơ năng lực (04 bộ)

✓ Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá (04 bộ)

✓ Túi 03: Mẫu thực tế sản phẩm (01 bộ)

2. NỘI DUNG HỒ SƠ : Xem chi tiết tại link

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

- Thư chào giá phải có cụm từ: "Chúng tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên MEDLATEC có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, bên MEDLATEC có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi".

2.2        Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá

2.2.1       Biểu mẫu đề xuất giá

- Giá trên được áp dụng trong 180 ngày kể từ ngày chào giá.

- Giá đã bao gồm thuế VAT và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

- Nhà thầu chào giá bằng Việt nam đồng.

- Số điện thoại và email liên hệ của đơn vị (nếu chủ đầu tư liên hệ):……..

2.2.1.1 Biểu mẫu chào giá tại các tỉnh.

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT TÀI LIỆU, BƯU PHẨM THÔNG THƯỜNG

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG CỒNG KỀNH

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN BẮC

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN TRUNG

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN NAM

2.2.1.2.  Biểu mẫu chào giá chuyển phát từ Hà Nội :

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT TÀI LIỆU, BƯU PHẨM THÔNG THƯỜNG

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG CỒNG KỀNH

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM)

2.2.2 Các yêu cầu giá chào

- Chào giá đúng theo biểu mẫu.

- Có phần mềm theo dõi tracking hàng hóa đang vận chuyển, thời gian dự kiến giao.

- Có đội ngũ CSKH, kênh hỗ trợ trao đổi thông tin liên tục 24/24h.

- Nhà thầu khi trúng thầu cam kết sử dụng dịch vụ khám sức khỏe của MEDLATEC.

- Mô tả quy trình triển khai dịch vụ, theo dõi tiến trình vận chuyển và các điều kiện bảo quản đối với từng loại hàng hóa.

2.2.3 Các yêu cầu thời gian cung cấp dịch vụ và điều khoản thanh toán

- Thời gian cung cấp sản phẩm: Từ ngày 01/01/2025-31/12/2025.

- Điều khoản thanh toán:

Bên trúng thầu thống kê số lượng, khối lượng hàng hóa, tài liệu đã được gửi, tiền cước tương ứng và gửi cho MEDLATEC bảng kê chi tiết vào ngày cuối mỗi tháng.

Bên MEDLATEC đối chiếu số liệu trong vòng 05 ngày kể từ ngày Bên trúng thầu gửi bảng kê. Sau khi hai bên xác nhận bên trúng thầu sẽ xuất hóa đơn tài chính và bên MEDLATEC sẽ thanh toán cước dịch vụ trong vòng 30 (Ba mươi) ngày kể từ khi nhận được hóa đơn tài chính.

2.2.4 Mô tả sản phẩm và điều kiện bảo quản

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian: Trong giờ hành chính từ 08h đến 17h00

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ: Lễ tân- Tòa nhà MEDLATEC GROUP- 270 Thụy Khuê, Phường Thụy Khuê, Q. Tây Hồ, TP Hà Nội.

Bộ phận giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

*/ Bà Trần Thị Ly: 0971481366 (1900.56.56.56).

*/ Bà Nguyễn Thị Thủy (Trưởng phòng Cung ứng): 0912.992.727 (1900.56.56.56).

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

Thời hạn: trước 12h00p ngày 30/11/2024.

Yêu cầu:

+ Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.

+ Hồ sơ gồm 01 bản chính, 03 bản sao (Đóng hộp và dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần)

5. LƯU Ý:

- Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia thầu, nghiêm cấm các hành vi biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc cá nhân, người có thẩm quyền của Bên mời thầu nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật. Chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

- Nhà thầu cam kết:

+ Thời gian giao hàng theo đúng yêu cầu của MEDLATEC, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp các MEDLATEC.

+ Chất lượng dịch vụ: Thực hiện vận chuyển hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn bảo quản của MEDLATEC, đảm bảo không bị hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc.

+ Đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa rõ ràng, minh bạch và dễ dàng theo dõi.

+ Cam kết cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7, đảm bảo phản hồi thắc mắc của MEDLATEC nhanh chóng.

+ Cam kết bảo mật thông tin của MEDLATEC: Thông tin dữ liệu cá nhân, thông tin dữ liệu đơn hàng.

+ Cam kết sẽ có những biện pháp khắc phục sự cố đến khi hai bên đạt được sự thỏa thuận.

+ Cam kết ký sử dụng dịch vụ sức khỏe của MEDLATEC trong năm 2025 nếu được lựa chọn là nhà thầu (Cam kết rõ các nội dung về số lượng người tham gia khám sức khỏe, dự kiến chi phí và thời gian triển khai hợp đồng).

- Trong quá trình làm việc, nhà thầu có gì vướng mắc cần phản ánh thì liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Phạm Hữu Thưởng – Phó tổng giám đốc phụ trách Khối Hậu Cần

ĐT: 0912.023.926;

Gửi đến: phamhuuthuong@medlatec.com;

+ Ông Trần Đại Nghĩa – Chức vụ: Trưởng BKS

ĐT: 0966687911;

Gửi đến: nghia.trandai@medlatec.com;

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Xin trân trọng cám ơn./.