Tin tức

Thư mời chào giá Dịch vụ chuyển phát năm 2025

Ngày 09/11/2024
Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam kính mời quý Công ty/đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu “Dịch vụ chuyển phát năm 2025” với các thông tin sau


Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----

Hà Nội, ngày 09 tháng 11 năm 2024

THƯ MỜI CHÀO GIÁ

Kính gửi: Quý Công ty

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam kính mời quý Công ty/đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, đủ điều kiện và năng lực tham gia chào giá cạnh tranh gói thầu “Dịch vụ chuyển phát năm 2025” với các thông tin sau:

1. THÔNG TIN GÓI THẦU

1.1 Tên gói thầu: Dịch vụ chuyển phát năm 2025

1.2 Địa điểm: Các điểm tại Hà Nội, các tình phía Bắc, miền Trung và miền Nam

1.3 Mô tả công việc: Cung cấp dịch vụ chuyển phát toàn hệ thống MEDLATEC trên toàn quốc.

1.4 Hình thức đấu thầu: Đấu thầu rộng rãi

1.5 Phương thức đấu thầu:

Đấu thầu 02 túi hồ sơ (Đóng dấu và niêm phong)

✓ Túi 01: Hồ sơ năng lực (04 bộ)

✓ Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá (04 bộ)

✓ Túi 03: Mẫu thực tế sản phẩm (01 bộ)

2. NỘI DUNG HỒ SƠ : Xem chi tiết tại link

2.1 Túi 01: Hồ sơ năng lực

STT

Nội dung (Từ 01- 06 bắt buộc)

1

Có giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp và phù hợp với mặt hàng chào giá (bản sao công chứng);

2

Danh sách các gói thầu tương tự đã thực hiện trong năm 2021, 2022, 2023 có giá trị tương đương – photo hợp đồng kèm theo.

3

Năng lực triển khai dịch vụ:

Các hồ sơ chứng minh năng lực triển khai dịch vụ (hệ thống các bưu cục, phương tiện – cơ sở vật chất, trình độ nhân viên, công nghệ hỗ trợ…).

Mô tả quy trình triển khai dịch vụ, theo dõi tiến trình vận chuyển và các điều kiện bảo quản đối với từng loại hàng hóa.

Quy trình giải quyết khiếu nại, đền bù thiệt hại theo từng loại hình hàng hóa.

4

Năng lực tài chính: Báo cáo tài chính năm 2021,2022 và 2023 (đã được kiểm toán hoặc có xác nhận của cơ quan thuế nơi nhận báo cáo – bản sao)

Báo cáo xếp hạng tín dụng năm gần nhất của Trung tâm Tín dụng Quốc gia.

5

Các chính sách của nhà cung cấp:

Cam kết sử dụng dịch vụ sức khỏe của MEDLATEC trong năm 2025 nếu được lựa chọn là nhà thầu (Cam kết rõ các nội dung về số lượng người tham gia khám sức khỏe, dự kiến chi phí và thời gian triển khai hợp đồng).

6

Vốn điều lệ: Tối thiểu 2.000.000.000 VNĐ

Thời gian thành lập: > 5 năm

- Thư chào giá phải có cụm từ: "Chúng tôi hoàn toàn đồng ý về việc Bên MEDLATEC có quyền mở hồ sơ dự thầu mà không cần sự có mặt của các bên tham gia thầu, bên MEDLATEC có quyền chọn hoặc loại bỏ bất kỳ hồ sơ dự thầu nào không đạt yêu cầu mà không cần thông báo lý do từ chối chọn chúng tôi".


2.2        Túi 02: Hồ sơ đề xuất giá


2.2.1       Biểu mẫu đề xuất giá

- Giá trên được áp dụng trong 180 ngày kể từ ngày chào giá.

- Giá đã bao gồm thuế VAT và các chi phí khác theo quy định của pháp luật.

- Nhà thầu chào giá bằng Việt nam đồng.

- Số điện thoại và email liên hệ của đơn vị (nếu chủ đầu tư liên hệ):……..

2.2.1.1 Biểu mẫu chào giá tại các tỉnh.

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT TÀI LIỆU, BƯU PHẨM THÔNG THƯỜNG

STT

TRỌNG LƯỢNG (Gram)

NỘI TỈNH

LIÊN TỈNH DƯỚI 300 KM

LIÊN TỈNH TRÊN 300 KM

1

Từ 0 – 250

 

 

 

2

Trên  250 - 500

 

 

 

3

Trên  500 - 1000

 

 

 

4

Trên  1000 - 1500

 

 

 

5

Trên  1500 - 2000

 

 

 

6

Mỗi 500 gr tiếp theo

 

 

 

Thời gian phát

2 giờ  – 24 giờ

 2 giờ  – 36 giờ

24 giờ – 48 giờ

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG CỒNG KỀNH

 

STT

Trọng Lượng (kg)

Nội Tỉnh

Liên Tỉnh dưới 300km

Liên tỉnh trên 300km

1

Đến 3kg

 

 

 

2

Từ 4-10kg

 

 

 

3

Trên 10-20kg

 

 

 

4

Trên 21-100kg

 

 

 

5

Trên 101-300kg

 

 

 

6

Trên 301-500kg

 

 

 

7

Trên 500kg

 

 

 

 

Thời gian

24 giờ- 36 giờ

24 giờ - 72 giờ

96 giờ - 144 giờ

 

 

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN BẮC

STT

TRỌNG LƯỢNG (Gram)

NỘI TỈNH

LIÊN TỈNH DƯỚI 300 KM

LIÊN TỈNH TRÊN 300 KM

1

Từ 0 – 250

 

 

 

2

Trên  250 - 500

 

 

 

3

Trên  500 - 1000

 

 

 

4

Trên  1000 - 1500

 

 

 

5

Trên  1500 - 2000

 

 

 

6

Mỗi 500 gr tiếp theo

 

 

 

Thời gian phát

4 giờ

4 giờ-6 giờ

4 giờ-12 giờ

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN TRUNG

STT

TRỌNG LƯỢNG (Gram)

NỘI TỈNH

LIÊN TỈNH DƯỚI 300 KM

LIÊN TỈNH TRÊN 300 KM

1

Từ 0 – 250

 

 

 

2

Trên  250 - 500

 

 

 

3

Trên  500 - 1000

 

 

 

4

Trên  1000 - 1500

 

 

 

5

Trên  1500 - 2000

 

 

 

6

Mỗi 500 gr tiếp theo

 

 

 

Thời gian phát

4 giờ

4 giờ-6 giờ

4 giờ- 12 giờ

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM) TỪ CÁC TỈNH KV MIỀN NAM

STT

TRỌNG LƯỢNG (Gram)

NỘI TỈNH

LIÊN TỈNH DƯỚI 300 KM

LIÊN TỈNH TRÊN 300 KM

1

Từ 0 – 250

 

 

 

2

Trên  250 - 500

 

 

 

3

Trên  500 - 1000

 

 

 

4

Trên  1000 - 1500

 

 

 

5

Trên  1500 - 2000

 

 

 

6

Mỗi 500 gr tiếp theo

 

 

 

Thời gian phát

4 giờ

4 giờ-6 giờ

4 giờ- 12 giờ

 

2.2.1.2.  Biểu mẫu chào giá chuyển phát từ Hà Nội :

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT TÀI LIỆU, BƯU PHẨM THÔNG THƯỜNG

STT

TRỌNG LƯỢNG (Gram)

NỘI THÀNH HÀ NỘI

LIÊN TỈNH DƯỚI 300 KM

LIÊN TỈNH TRÊN 300 KM

1

Đến 50

 

 

 

2

Trên  50 - 100

 

 

 

3

Trên  100 - 250

 

 

 

4

Trên  250 - 500

 

 

 

5

Trên  500 - 1000

 

 

 

6

Trên  1000 - 1500

 

 

 

7

Trên  1500 - 2000

 

 

 

8

Mỗi 500 gr tiếp theo

 

 

 

Thời gian phát

12giờ – 24 giờ

12giờ – 24 giờ

24 giờ – 48 giờ

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG CỒNG KỀNH

STT

Trọng Lượng (kg)

Nội Tỉnh

Liên Tỉnh dưới 300km

Liên tỉnh trên 300km

1

Đến 3kg

 

 

 

2

Từ 4-10kg

 

 

 

3

Trên 10-20kg

 

 

 

4

Trên 21-100kg

 

 

 

5

Trên 101-300kg

 

 

 

6

Trên 301-500kg

 

 

 

7

Trên 500kg

 

 

 

Thời gian phát

24 giờ - 36 giờ

24 giờ - 72 giờ

96 giờ-144 giờ

*/ BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT HÀNG LẠNH ( HÓA CHẤT, VĂC XIN, MẪU XÉT NGHIỆM)

STT

TRỌNG LƯỢNG (Gram)

NỘI THÀNH

LIÊN TỈNH DƯỚI 300 KM

LIÊN TỈNH TRÊN 300 KM

1

Từ 0 – 250

 

 

 

2

Trên  250 - 500

 

 

 

3

Trên  500 - 1000

 

 

 

4

Trên  1000 - 1500

 

 

 

5

Trên  1500 - 2000

 

 

 

6

Mỗi 500 gr tiếp theo

 

 

 

Thời gian phát

4 giờ

4 giờ-6 giờ

4 giờ-12 giờ

 

2.2.2 Các yêu cầu giá chào

- Chào giá đúng theo biểu mẫu.

- Có phần mềm theo dõi tracking hàng hóa đang vận chuyển, thời gian dự kiến giao.

- Có đội ngũ CSKH, kênh hỗ trợ trao đổi thông tin liên tục 24/24h.

- Nhà thầu khi trúng thầu cam kết sử dụng dịch vụ khám sức khỏe của MEDLATEC.

- Mô tả quy trình triển khai dịch vụ, theo dõi tiến trình vận chuyển và các điều kiện bảo quản đối với từng loại hàng hóa.

2.2.3 Các yêu cầu thời gian cung cấp dịch vụ và điều khoản thanh toán

- Thời gian cung cấp sản phẩm: Từ ngày 01/01/2025-31/12/2025.

- Điều khoản thanh toán:

Bên trúng thầu thống kê số lượng, khối lượng hàng hóa, tài liệu đã được gửi, tiền cước tương ứng và gửi cho MEDLATEC bảng kê chi tiết vào ngày cuối mỗi tháng.

Bên MEDLATEC đối chiếu số liệu trong vòng 05 ngày kể từ ngày Bên trúng thầu gửi bảng kê. Sau khi hai bên xác nhận bên trúng thầu sẽ xuất hóa đơn tài chính và bên MEDLATEC sẽ thanh toán cước dịch vụ trong vòng 30 (Ba mươi) ngày kể từ khi nhận được hóa đơn tài chính.

2.2.4 Mô tả sản phẩm và điều kiện bảo quản

TT

Tên hàng hóa

Mô tả

Điều kiện bảo quản

Thời gian chuyển phát

1

Hàng lạnh

Vắc xin, hóa chất

Bảo quản lạnh (2°C - 8°C)
Phương tiện: xe lạnh, khoang lạnh, thùng bảo quản chuyên dụng trong suốt quá trình vận chuyển

- Nội tình: 2 giờ -4 giờ

- Liên tỉnh ( dưới 300km): Từ 2 giờ-12 giờ

- Liên tỉnh trên 300km: từ 2 giờ -18 giờ)

2

Hàng hóa cồng kềnh

Hàng in ấn, vật tư nặng lớn 10kg

Vận chuyển nhiệt độ thường.
Vặt tư: Hàng dễ vỡ.

2 giờ-72 giờ

3

Mẫu xét nghiệm

Mẫu sinh học: Bao gồm máu, nước tiểu, mô, dịch cơ thể (dịch não tủy, dịch màng bụng...), mẫu vi sinh vật (vi khuẩn, virus), mẫu DNA/RNA

Mẫu yêu cầu bảo quản lạnh (2°C - 8°C): Ví dụ, mẫu máu, nước tiểu, mô cần vận chuyển bằng hộp giữ lạnh hoặc thùng cách nhiệt với đá gel
Mẫu xét nghiệm cần được vận chuyển bằng phương tiện có khả năng duy trì nhiệt độ ổn định, như xe lạnh chuyên dụng hoặc dịch vụ vận chuyển nhanh có kiểm soát nhiệt độ.

- Nội tình: 2 giờ - 4 giờ

- Liên tỉnh ( dưới 300km): Từ 2 giờ-12giờ

- Liên tỉnh trên 300km: từ 2 giờ-18 giờ)

4

Chuyển phát giấy tờ

Phong bì thư

Bảo quản ở nhiệt độ thường

2 giờ -36 giờ

 

3. HỖ TRỢ NHÀ THẦU

Thời gian: Trong giờ hành chính từ 08h đến 17h00

3.1 Bộ phận tiếp nhận hồ sơ thầu và giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ: Lễ tân- Tòa nhà MEDLATEC GROUP- 270 Thụy Khuê, Phường Thụy Khuê, Q. Tây Hồ, TP Hà Nội.

Bộ phận giải đáp thắc mắc về nội dung hồ sơ thầu:

*/ Bà Trần Thị Ly: 0971481366 (1900.56.56.56).

*/ Bà Nguyễn Thị Thủy (Trưởng phòng Cung ứng): 0912.992.727 (1900.56.56.56).

4. THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ

Thời hạn: trước 12h00p ngày 30/11/2024.

Yêu cầu:

+ Hồ sơ được niêm phong kín, đóng dấu giáp lai của đơn vị tham dự chào giá.

+ Hồ sơ gồm 01 bản chính, 03 bản sao (Đóng hộp và dán tên đơn vị bên ngoài có dấu niêm phong – số điện thoại liên hệ nếu cần)

5. LƯU Ý:

- Trong quá trình gửi hồ sơ và tham gia thầu, nghiêm cấm các hành vi biếu, cho tặng, trả hoa hồng cho cá nhân, đơn vị nào của Bên mời thầu hoặc những hành vi có tính chất hối lộ, ép buộc cá nhân, người có thẩm quyền của Bên mời thầu nhằm ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn nhà thầu, nếu phát hiện các trường hợp vi phạm, chúng tôi sẽ mặc định loại hồ sơ thầu và gửi vụ việc đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để giải quyết theo quy định pháp luật. Chúng tôi khuyến nghị những nhà thầu phản ánh kịp thời cho chúng tôi những cá nhân, đơn vị của chúng tôi có dấu hiệu vòi vĩnh, đòi hỏi, gợi ý bất kỳ lợi ích nào từ Quý đơn vị có liên quan đến gói thầu này.

- Nhà thầu cam kết:

+ Thời gian giao hàng theo đúng yêu cầu của MEDLATEC, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu khẩn cấp các MEDLATEC.

+ Chất lượng dịch vụ: Thực hiện vận chuyển hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn bảo quản của MEDLATEC, đảm bảo không bị hư hỏng, mất mát hoặc thất lạc.

+ Đảm bảo quy trình vận chuyển hàng hóa rõ ràng, minh bạch và dễ dàng theo dõi.

+ Cam kết cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7, đảm bảo phản hồi thắc mắc của MEDLATEC nhanh chóng.

+ Cam kết bảo mật thông tin của MEDLATEC: Thông tin dữ liệu cá nhân, thông tin dữ liệu đơn hàng.

+ Cam kết sẽ có những biện pháp khắc phục sự cố đến khi hai bên đạt được sự thỏa thuận.

+ Cam kết ký sử dụng dịch vụ sức khỏe của MEDLATEC trong năm 2025 nếu được lựa chọn là nhà thầu (Cam kết rõ các nội dung về số lượng người tham gia khám sức khỏe, dự kiến chi phí và thời gian triển khai hợp đồng).

- Trong quá trình làm việc, nhà thầu có gì vướng mắc cần phản ánh thì liên hệ theo địa chỉ sau:

+ Ông Phạm Hữu ThưởngPhó tổng giám đốc phụ trách Khối Hậu Cần

ĐT: 0912.023.926;

Gửi đến: [email protected];

+ Ông Trần Đại Nghĩa – Chức vụ: Trưởng BKS

ĐT: 0966687911;

Gửi đến: [email protected];

Công ty TNHH MEDLATEC Việt Nam hoan nghênh những đóng góp ý kiến để hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm. Chúng tôi cam kết tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh, bình đẳng giữa các nhà thầu.

Xin trân trọng cám ơn./.

Nơi nhận:

- Như trên

- Lưu VT

CÔNG TY TNHH MEDLATEC VIỆT NAM

PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

Phạm Hữu Thưởng


Bình luận ()

Ý kiến của bạn sẽ được xét duyệt trước khi đăng.

Lựa chọn dịch vụ

Quý khách hàng vui lòng lựa chọn dịch vụ y tế theo nhu cầu!

Lấy mẫu xét nghiệm tại nhà

Lấy mẫu xét nghiệm tại nhà giúp khách hàng chủ động tầm soát bệnh lý. Đồng thời tiết kiệm thời gian đi lại, chờ đợi kết quả với mức chi phí hợp lý.

Đặt lịch thăm khám tại MEDLATEC

Đặt lịch khám tại cơ sở khám chữa bệnh thuộc Hệ thống Y tế MEDLATEC giúp chủ động thời gian, hạn chế tiếp xúc đông người.
bác sĩ lựa chọn dịch vụ