Khám sức khỏe doanh nghiệp theo thông tư mới nhất có những lưu ý gì?

1. Các quy định về khám sức khỏe doanh nghiệp theo thông tư mới nhất

Trong phần đầu tiên, MEDLATEC sẽ giúp quý khách cập nhật những quy định quan trọng về khám sức khỏe doanh nghiệp theo Thông tư 32/2023/TT-BYT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT.

Thông tư 25/2026/TT-BYT do Bộ Y tế ban hành ngày 30/6/2026. Văn bản này không thay thế toàn bộ Thông tư 32/2023/TT-BYT mà chỉ sửa đổi một số điều, tập trung vào hồ sơ khám sức khỏe (Điều 34), nội dung khám sức khỏe (Điều 36) và các mẫu giấy khám tại Phụ lục XXIV. Những quy định khác của Thông tư 32/2023/TT-BYT không được sửa đổi vẫn tiếp tục áp dụng.

1.1. Đối tượng áp dụng 

Dưới đây là một số đối tượng cần kiểm tra sức khỏe thuộc phạm vi áp dụng của Thông tư 32/2023/TT-BYT (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT):

• Người quốc tịch Việt Nam hoặc người nước ngoài sống, làm việc tại Việt Nam. 
• Học sinh, sinh viên thi vào các trường học. 
• Người được yêu cầu khám sức khỏe. 
• Lao động cần khám sức khỏe trong quá trình làm việc hoặc khi ứng tuyển việc làm. 
• Người Việt Nam ký hợp đồng làm việc tại nước ngoài.

Lao động làm việc cho tổ chức doanh nghiệp sẽ được khám sức khỏe định kỳ theo đúng quy định

1.2. Chi phí thăm khám 

Thông thường, phía tổ chức hoặc cá nhân đề nghị kiểm tra sức khỏe sẽ phải chi trả chi phí cho cơ sở y tế. Chẳng hạn như doanh nghiệp cần chi trả chi phí khám sức khỏe định kỳ cho công nhân viên hằng năm theo quy định. 

Trường hợp cần cấp thêm với số lượng trên 2 tờ giấy khám sức khỏe, người lao động sẽ tự chi trả phí cấp giấy phát sinh. 

1.3. Hồ sơ khám 

Từ ngày 01/7/2026, hồ sơ khám sức khỏe được thực hiện theo Điều 34 Thông tư 32/2023/TT-BYT đã được sửa đổi tại Thông tư 25/2026/TT-BYT. Mẫu giấy khám được chia theo nhóm tuổi và mục đích khám, cụ thể như sau:

• Trẻ em dưới 06 tuổi: Hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ theo Mẫu số 01 Phụ lục XXIV.
• Người từ đủ 06 tuổi đến dưới 18 tuổi: Hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ theo Mẫu số 02 Phụ lục XXIV.
• Người từ đủ 18 tuổi trở lên: Hồ sơ khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV. Đây là mẫu dùng chung cho khám sức khỏe đi học, đi làm và khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, thay cho mẫu sổ khám sức khỏe định kỳ trước đây.
• Khám sức khỏe tâm thần: Hồ sơ theo Mẫu số 04 Phụ lục XXIV. Mẫu này được bổ sung mới và không áp dụng cho hình thức khám sức khỏe định kỳ.
• Người mất năng lực hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự đề nghị khám sức khỏe (không thuộc trường hợp khám định kỳ): Hồ sơ gồm giấy khám sức khỏe phù hợp với từng đối tượng và văn bản đồng ý của thân nhân.
• Trên mẫu giấy mới, người đề nghị khám ghi thông tin hành chính, trong đó có số CCCD/Hộ chiếu/Mã định danh, tự khai tiền sử bệnh của bản thân, gia đình và ký cam đoan về nội dung đã khai.

Sổ khám sức khỏe cho người lao động cần trình bày theo mẫu 03 Phụ lục XXIV

1.4. Nội dung thăm khám 

Với người từ đủ 18 tuổi trở lên, nội dung khám sức khỏe và khám sức khỏe định kỳ được thực hiện theo Mẫu số 03 Phụ lục XXIV. Mẫu này gồm phần khai thác tiền sử, khám thể lực (chiều cao, cân nặng, chỉ số BMI, mạch, huyết áp), khám lâm sàng và khám cận lâm sàng. Phần khám lâm sàng bao gồm nội khoa theo từng hệ cơ quan, ngoại khoa, da liễu, sản phụ khoa, mắt, tai mũi họng và răng hàm mặt.

Điểm thay đổi đáng chú ý nằm ở phần cận lâm sàng, được phân biệt theo mục đích khám:

• Khám phân loại sức khỏe để đi học, đi làm: Thực hiện các cận lâm sàng gồm tổng phân tích tế bào máu ngoại vi; sinh hóa máu (đường máu, urê, creatinin, AST/GOT, ALT/GPT); tổng phân tích nước tiểu và chụp X-quang tim phổi thẳng.
• Khám sức khỏe định kỳ: Các cận lâm sàng được thực hiện khi có chỉ định của bác sĩ.

Với lao động nữ, hạng mục khám bổ sung là khám chuyên khoa phụ sản. Quy định chi tiết đề cập trong Phụ lục XXV được ban hành cùng thông tư.

Người lao động cần được khám đầy đủ các nội dung theo mẫu phiếu khám. Người thực hiện khám là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh. Khi cần thiết, bác sĩ có thể chuyển người khám đi khám chuyên khoa, hội chẩn hoặc chỉ định thêm cận lâm sàng để xác định tình trạng sức khỏe và phát hiện bệnh.

Lao động nữ cần được khám phụ sản

1.5. Phân loại tình trạng sức khỏe 

Việc phân loại tình trạng sức khỏe sẽ tuân theo quy định của Bộ Y tế. Quá trình phân loại cần dựa vào kết quả kiểm tra chuyên khoa. Theo đó, người trực tiếp thăm khám chuyên khoa phải ghi rõ bệnh lý, tình trạng sức khỏe theo chuyên khoa thăm khám. 

Khi có kết quả cuối cùng, bác sĩ chịu trách nhiệm thăm khám sẽ đưa ra kết luận, đồng thời ký vào giấy khám và sổ khám định kỳ. Kết luận phân loại thường thực hiện như sau: 

• Phân loại sức khỏe theo quy định đưa ra bởi Bộ trưởng Bộ Y Tế, sử dụng trong khám xét tuyển, kiểm tra sức khỏe định kỳ cho công nhân viên. 
• Nếu người lao động có bệnh, bác sĩ đưa ra kết luận cần tư vấn phác đồ điều trị, chăm sóc sức khỏe phù hợp. 

Bác sĩ sẽ tiến hành phân loại tình trạng sức khỏe sau khi có kết quả khám

Người chịu trách nhiệm phân loại, kết luận tình trạng sức khỏe cần phải ký tên và đóng dấu đại diện cho đơn vị y tế vào giấy khám sức khỏe hay sổ khám định kỳ theo quy định.

1.6. Quy định xử phạt 

Tổ chức doanh nghiệp vi phạm quy định triển khai khám sức khỏe định kỳ cho người lao động phải nộp phạt gấp đôi so với cá nhân vi phạm. Cụ thể hơn, cứ một người lao động không được khám sức khỏe thì doanh nghiệp sẽ bị phạt từ 2 - 6 triệu đồng. Số tiền phạt cao nhất không quá 150 triệu đồng. 

Trường hợp cá nhân vi phạm, mức phạt sẽ là từ 1 đến 3 triệu đồng/người lao động không được kiểm tra sức khỏe theo quy định. Số tiền phạt cao nhất không lớn hơn 75 triệu đồng. 

1.7. Thời điểm áp dụng và quy định chuyển tiếp

Thông tư 25/2026/TT-BYT có hiệu lực từ ngày 15/8/2026. Riêng các nội dung sửa đổi Thông tư 32/2023/TT-BYT, bao gồm hồ sơ, nội dung khám và mẫu giấy khám sức khỏe, có hiệu lực sớm hơn, từ ngày 01/7/2026.

Với các hồ sơ phát sinh trong giai đoạn chuyển tiếp, quy định được áp dụng như sau:

• Hồ sơ đã được tiếp nhận và đã khám xong trước ngày thông tư có hiệu lực nhưng chưa trả kết quả: Tiếp tục thực hiện theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.
• Hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa thực hiện khám trước ngày thông tư có hiệu lực: Thực hiện theo Thông tư 25/2026/TT-BYT.

2. Quy trình khám sức khỏe cho người lao động tại các doanh nghiệp theo thông tư hiện hành 

Theo Thông tư 32/2023/TT-BYT (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT), quy trình kiểm tra sức khỏe cho người lao động được triển khai như sau: 

• Người lao động nộp hồ sơ kiểm tra sức khỏe theo mẫu quy định áp dụng tại cơ sở y tế. 
• Cơ sở y tế tiếp nhận hồ sơ kiểm tra sức khỏe, sau đó triển khai một vài công việc như: 

• So sánh ảnh trong hồ sơ với hình ảnh thực tế của người cần khám sức khỏe. 
• Tiến hành đóng dấu phép lai sau khi đã kiểm tra ảnh và người thực tế đến khám (theo Khoản 1, 2 và 3 Điều 37 của thông tư). 
• Tiến hành đối chiếu thông tin trên giấy tờ tùy thân với người đến khám (Khoản 3 Điều 37 của thông tư).
• Người lao động được hướng dẫn quy trình thăm khám tại cơ sở y tế. 
• Người lao động lần lượt được kiểm tra sức khỏe theo danh mục quy định. 
• Phía đơn vị y tế thăm khám trả kết quả, đồng thời lưu hồ sơ kiểm tra sức khỏe. 

3. Có thể khám sức khỏe cho người lao động theo thông tư mới nhất ở đâu? 

Hệ thống Y tế MEDLATEC hiện cung cấp gói dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp theo thông tư mới nhất. Danh mục tham khảo của từng gói dịch vụ đảm bảo đầy đủ theo quy định đề cập trong Thông tư 32/2023/TT-BYT, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 25/2026/TT-BYT. Bên cạnh đó, MEDLATEC sẵn sàng hỗ trợ khám nâng cao, kiểm tra sức khỏe cho người lao động làm việc trong môi trường đặc thù. 

Hiện nay, MEDLATEC sở hữu Trung tâm Xét nghiệm theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 15189:2022, kèm chứng chỉ CAP của Hội Bệnh học Hoa kỳ. Kết hợp với đó là dàn trang thiết bị tiên tiến như máy chụp X-quang, máy chụp CT cắt lớp, máy chụp cộng hưởng từ MRI, máy siêu âm,... nhập khẩu nguyên chiếc từ Đức, Thụy Sĩ, Hoa Kỳ. 

MEDLATEC cung cấp nhiều gói khám sức khỏe doanh nghiệp với ưu đãi hấp dẫn

Đội ngũ y bác sĩ làm việc tại MEDLATEC không chỉ giỏi chuyên môn, giàu kinh nghiệm mà còn tận tâm với nghề. Cùng với đó là nhiều chuyên gia đầu ngành luôn sẵn sàng hỗ trợ, tư vấn chuyên môn kịp thời. 

Nếu cần tìm hiểu chi tiết về các gói dịch vụ khám sức khỏe doanh nghiệp theo thông tư mới nhất, Quý khách hãy liên hệ với MEDLATEC theo số 1900 56 56 56 để được hỗ trợ.